La Responsabile Amministrativa, nominata dal Direttore Generale, coordina e sovrintende alle attività amministrative, contabili e gestionali della struttura, assicurando il supporto tecnico-amministrativo necessario al perseguimento degli obiettivi istituzionali del Dipartimento.

Collabora con il Direttore e con gli Organi di governo dipartimentali nella programmazione, nell’attuazione e nel monitoraggio delle attività, garantendo la corretta applicazione della normativa vigente e dei regolamenti di Ateneo.

Nello svolgimento delle attività di gestione, la Responsabile si avvale del supporto delle Unità Operative del Dipartimento, coordinando il personale tecnico-amministrativo e promuovendo l’efficienza dei processi organizzativi e amministrativi a sostegno della didattica, della ricerca, della terza missione e delle attività di internazionalizzazione.

Attraverso il presidio dei processi amministrativo-contabili e il coordinamento delle risorse tecnico-amministrative, contribuisce a garantire qualità, trasparenza ed efficacia dell’azione amministrativa, favorendo lo sviluppo delle attività istituzionali e dei progetti del Dipartimento.

In particolare, la Responsabile svolge le seguenti funzioni:

• Coordina e supervisiona tutte le attività, i servizi e gli uffici amministrativi del Dipartimento, curandone lo svolgimento ed assumendone la relativa responsabilità;
• Assume le specifiche competenze e responsabilità indicate nel Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità, nello Statuto e negli altri Regolamenti di Ateneo, nonché nel provvedimento di nomina;
• Supervisiona e coordina tutte le attività amministrative connesse allo svolgimento della Didattica e della Ricerca dipartimentali;
• Organizza e gestisce le attività del personale assegnato al Dipartimento, la ripartizione interna delle competenze e il monitoraggio costante degli output;
• Individua e assegna gli obiettivi individuali delle Unità Operative e loro monitoraggio;
• Collabora con il Direttore del Dipartimento per le attività volte al migliore funzionamento della struttura;
• Elabora la proposta di Budget Annuale e Triennale sulla base delle indicazioni del Direttore di Dipartimento;
• Supporta gli Organi Collegiali secondo la disciplina dei regolamenti vigenti in materia di contabilità e di organizzazione dei servizi e assume le funzioni di Segretario nel Consiglio e nella Giunta di Dipartimento, con funzioni consultive e di verbalizzazione, per le quali può farsi assistere anche da propri collaboratori;
• Adotta tutti gli atti idonei ad assicurare l'esecuzione delle deliberazioni assunte dagli Organi Collegiali del Dipartimento;
• È responsabile della corretta tenuta dei verbali delle adunanze degli Organi Collegiali del Dipartimento;
• Adotta tutti gli atti amministrativo-contabili relativi alla struttura di appartenenza, in virtù dei poteri di spesa e di organizzazione del personale al medesimo riconosciuti;
• Svolge funzioni di coordinamento per quanto concerne tutte le attività amministrativo- contabili, assume ogni iniziativa volta a migliorarne la gestione e assume la responsabilità degli atti conseguenti nei limiti di quanto a essi imputabile;
• Sovrintende all’organizzazione del lavoro del personale del Dipartimento dedicato al supporto amministrativo-contabile sentito il Direttore del Dipartimento;
• Cura l’accertamento delle entrate e, in virtù dei poteri di spesa e di organizzazione delle risorse umane conferiti, adotta tutti gli atti amministrativo-contabili relativi alla struttura di appartenenza, ivi compresi gli atti che impegnano il Dipartimento verso l’esterno;
• Predispone le delibere di variazione e storni da sottoporre all’approvazione del C.d.A.
• Coordina e supervisiona tutta l’attività amministrativo-contabile del Dipartimento relativamente al ciclo passivo e ciclo attivo;
• Coordina e supervisiona i rimborsi a personale interno ed esterno;
• Controlla, autorizza e firma gli ordinativi di pagamento e di incasso del Dipartimento su piattaforma dell’Istituto Cassiere;
• Supervisiona l’attività di rendicontazione dei progetti di ricerca e contributi finanziati al Dipartimento; 
• Predispone e supporta la stesura di testi di accordi, protocolli di intesa, convenzioni e contratti nell’ambito dell’attività commerciale e istituzionale;
• Supporto al Direttore del Dipartimento nella gestione dei beni mobili attraverso la verifica della regolare tenuta dei registri inventariali, del registro dei software e del carico/scarico dei beni di consumo;
• Supervisiona e verifica il rispetto delle norme sulla privacy e trasparenza;
• Gestisce e controlla le presenze/assenze di tutto il personale T.A. assegnato nel rispetto della normativa di settore.