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Piattaforma BPMS di digitalizzazione delle procedure

Su indicazione del Direttore Generale, si comunica che, a partire dal 10 dicembre 2024, la piattaforma BPMS per la digitalizzazione delle procedure amministrative è stata rilasciata e resa operativa anche per il nostro Dipartimento. Pertanto, tutte le richieste relative a missioni e acquisizione di beni e servizi dovranno essere presentate esclusivamente tramite il nuovo portale, al seguente indirizzo:

Richieste di autorizzazione missione

Per le richieste di autorizzazione missione non sarà più necessario allegare il modulo Excel. Sarà sufficiente caricare la documentazione attestante la congruenza dell'attività con le date indicate (programma, locandina, invito o documentazione equivalente). Dopo l'inserimento delle informazioni richieste nei vari campi, il sistema genererà automaticamente la richiesta..

Richieste di acquisizione di beni e servizi

Tutte le richieste di acquisto dovranno essere presentate esclusivamente tramite la piattaforma BPMS 

Ai fini dell'approvazione della copertura finanziaria da parte del RAD, sia per le missioni sia per gli acquisti, sarà necessario selezionare dall'apposito menu a tendina il progetto contabile di riferimento. Qualora i fondi utilizzati appartengano a un altro Responsabile scientifico, sarà inoltre indispensabile acquisirne la preventiva autorizzazione.

Si ricorda che i docenti che intendono utilizzare fondi FFR e i dottorandi dovranno preventivamente richiedere l'autorizzazione all'utilizzo dei fondi tramite il portale dedicato e attendere la relativa approvazione. In assenza di tale autorizzazione, la richiesta non potrà essere sottomessa.

Si precisa che non saranno più accettate richieste trasmesse tramite posta elettronica; tutte le istanze dovranno essere inoltrate esclusivamente attraverso la piattaforma BPMS. 

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