Il dipendente deve:

• Inserire sul portale Presenze Irisweb (raggiungibile sia da pc che da smartphone) il giustificativo MALAT (solo per il primo giorno) entro e non oltre le ore 9.15 del giorno di assenza.

• Assicurarsi che il medico trasmetta all’INPS il certificato telematico di malattia o trasmettere - entro i cinque giorni successivi all'inizio della malattia o alla eventuale prosecuzione della stessa - a presenze.accessorio@unipa.it scansione della documentazione cartacea nei casi in cui non vi è certificato telematico.

• Solo in caso di assoluto impedimento, scrivere una e-mail a presenze.accessorio@unipa.it oppure avvisare il proprio Responsabile che avrà cura di inserire il giustificativo in sua vece o inviare la comunicazione mail.
• Se, eccezionalmente, si è inserito il giustificativo MALAT dopo le 9.15, scrivere una e-mail a presenze.accessorio@unipa.it avvisando l’ufficio del tardivo inserimento (che – si ripete – dovrà rimanere un caso assolutamente eccezionale e sporadico)

• Innanzitutto, preliminarmente, ogni dipendente deve verificare che la residenza comunicata all’Università sia corretta seguendo questo percorso: nel portale Presenze Irisweb à Punto Informativo (nella barra dei menu) à Scheda anagrafica.
  Se l’indirizzo è errato, va richiesta la modifica su tutti i database dell’università scrivendo a carrieretab@unipa.it e a presenze.accessorio@unipa.it.

• Se comunque, durante la malattia, il dipendente si trovi in un indirizzo diverso dalla propria residenza, deve comunicarlo entro le ore 9.15, a presenze.accessorio@unipa.it.
  NOTA BENE: non basta aver fatto indicare dal proprio medico il domicilio della malattia.

• Qualora abbia dimenticato di effettuare tale comunicazione entro l’orario indicato o se, durante il periodo di malattia avesse necessità di variare l’indirizzo di reperibilità, il dipendente dovrà comunicarlo sia all’ufficio scrivendo a presenze.accessorio@unipa.it ma anche all’INPS mediante lo sportello per il cittadino per le visite mediche di controllo (raggiungibile cliccando qui).

• È un errore da non commettere.
  
  Soprattutto nei casi in cui l’INPS d’ufficio o l’Università abbiano avviato l’iter per la visita fiscale, non si può porre rimedio al problema: sarà considerata un’assenza ingiustificata, con la conseguente decurtazione stipendiale e possibile avvio di un procedimento disciplinare.
  
  Esclusivamente nei casi in cui la visita non fosse stata richiesta (né avviata d’ufficio dall’INPS), previa consultazione con l’U.O. “Gestione presenze e trattamento accessorio”, si potrà eccezionalmente coprire l’assenza del giorno con ferie o permessi.

• Il dipendente che intenda riprendere servizio prima della scadenza indicata sul certificato medico, potrà chiedere al medico di attivare la procedura prevista per la rettifica del precedente certificato con l’indicazione della nuova prognosi.
• Ottenuto il certificato medico telematico rettificato, dovrà inoltrare comunicazione a presenze.accessorio@unipa.it indicando il numero di protocollo (PUC) del certificato.
• Nei remoti casi, in cui il certificato medico fosse stato rilasciato in modalità cartacea, dovrà essere inoltrata scansione del certificato con nuova prognosi a limitazione della precedente.