Un autore che non volesse rendere disponibile a tutti il full-text del suo articolo può inserirlo in un archivio istituzionale corredandolo delle notizie bibliografiche e di un abstract, negando però la possibilità di accesso. Può segnalare il proprio indirizzo e-mail in modo che gli utenti interessati possano chiedergli direttamente una copia dell’ articolo. In molti archivi, inoltre, è possibile programmare un periodo di embargo, cioè la possibilità di dilazionare la pubblicazione del file sul Web decidendo ad esempio una data a partire dalla quale il full-text sarà liberamente disponibile.