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PASSO #1 - VERIFICA ISCRIZIONE AL PORTALE ALMALAUREA

 

• Cliccare sul link
• Selezionare la propria matricola dal menù a tendina
• Cliccare sul pulsante verde “Registrati/Accedi”
• Completare la registrazione inserendo i dati richiesti

Se si è studenti di un Corso di Laurea Magistrale, effettuare una nuova iscrizione ad Almalaurea

 

PASSO #2 - SCELTA DEL TUTOR UNIVERSITARIO

 

Contattare il docente cui si intende chiedere di fare da TUTOR UNIVERSITARIO.

Il TUTOR UNIVERSITARIO è un docente di ruolo (non “docente a contratto”) o ricercatore, preferibilmente del proprio Corso di Studi; non deve avere legami di parentela o affinità entro il 2° grado con il tirocinante e deve garantire la permanenza in servizio fino alla data di completamento del tirocinio (chiedere conferma al docente selezionato).

Tutor universitario e Tutor aziendale NON possono coincidere.

 

PASSO #3 - CONTATTO CON AZIENDA OSPITANTE / CARICAMENTO PROGETTO FORMATIVO

Contattare la STRUTTURA OSPITANTE, che nominerà un TUTOR AZIENDALE. La STRUTTURA OSPITANTE deve essere convenzionata con l'Ateneo. In caso contrario, consultare la sezione “Come stipulare/verificare status di una convenzione” presente alla fine di questa pagina web.

L’elenco delle aziende che hanno già attivato tirocini con il Dipartimento di Ingegneria è disponibile qui – Una volta individuata l’azienda di proprio interesse, sarà possibile contattare il referente aziendale effettuando una ricerca per “Nome Azienda” qui

Il tirocinante non deve avere legami di parentela o affinità entro il 2° grado con il tutor aziendale, il responsabile legale, il socio o il dirigente responsabile dell’azienda 

Il TUTOR AZIENDALE deve:   Effettuare il LOGIN sulla piattaforma Almalaurea; Accedere alla sezione "GESTIONE TIROCINI"; Selezionare la voce “PROGETTI FORMATIVI”; Cliccare su "INSERISCI NUOVO PROGETTO FORMATIVO" e seguire le istruzioni per la compilazione.  ⚠️ VINCOLI TEMPORALI ⚠️ • Data inizio: almeno 10 giorni lavorativi dopo la richiesta • Data fine: almeno 10 giorni dopo il completamento delle ore previste. LAUREANDI: accertarsi di inserire una data compatibile con     le scadenze indicate al passo #7   SUGGERIMENTI PER LA COMPILAZIONE DEL PROGETTO FORMATIVO Recapiti del tirocinante Utilizzare l’e-mail community unipa/you unipa Scuola/dipartimento Selezionare dal menù a tendina “Dip.to Ingegneria”   Dati del tutor accademico Qualora il tutor scelto non risultasse in elenco, selezionare uno dei nominativi disponibili, ultimare la pratica e comunicare il nome del tutor scelto alla Referente per i tirocini del proprio CdS, che provvederà alla modifica della pratica. La richiesta di approvazione NON viene inviata al tutor in automatico. Sarà l’ufficio competente di Dipartimento, previa verifica della pratica, ad inviare il link al tutor accademico via mail. Ore settimanali previste 40 Giorni di presenza Lun, Mar, Mer, Gio, Ven Orario di accesso ai locali del tirocinio   Dalle ore 09:00 alle ore 18:00 NB: Il numero di ore settimanali indicate è vincolante e rappresenta il monte ore massimo che si potrà svolgere. Ex: Indicando 40 ore settimanali, si potranno svolgere fino a 40 ore a settimana; Indicando 20 ore settimanali, non sarà possibile svolgere ore in più rispetto alle 20 previste, neanche in via occasionale. Ultimata la compilazione del Progetto Formativo, assicurarsi che risulti in stato “Da approvare” . D’ora in poi, sarà modificabile esclusivamente dallo staff tirocini del Dipartimento.

 

Periodi sconsigliati:agosto e fine dell’anno solare (chiusura uffici)

 

ATTENZIONE – OBBLIGO CORSO SULLA SICUREZZA In base al Decreto Legislativo 81/08 e all’art. 4 comma 3 della Convenzione di tirocinio curriculare di formazione ed orientamento stipulata dall’ente ospitante, i tirocinanti sono equiparati ai lavoratori. Dunque, il tirocinante dovrà frequentare un Corso sulla sicurezza stabilito dal RSPP dell'azienda, per rischio proporzionale all'attività che sta svolgendo. Il soggetto ospitante può decidere di svolgerlo in loco o avvalersi di piattaforme online (corsi esterni).

  

PASSO #4 - ATTIVAZIONE DEL TIROCINIO

PASSO #4 - APPROVAZIONE ED ATTIVAZIONE DEL TIROCINIO

 

1. IN PROSSIMITÀ DELLA DATA DI AVVIO DEL TIROCINIO, lo staff tirocini dipartimentale verifica la pratica e invia al tutor universitario un link di approvazione del Progetto Formativo

2. Il tutor approva à La pratica risulterà in stato “Approvato non attivo” e lo studente riceverà una mail automatica con oggetto “Tirocinio curricolare approvato”

3. Studente e tutor aziendale riceveranno una mail da parte della referente tirocini del proprio CdS con l’indicazione dei documenti da fornire, ovvero:

• Documento PDF che si riceverà via mail, da restituire con:
  • Data
  • Firma olografa studente
  • Firma olografa o digitale valida del tutor aziendale
  • Timbro aziendale 

• Scansione di:
  • Documento di identità del tirocinante (fronte e retro, in corso di validità, in PDF, max 5 MB)
  • Documento di identità del Tutor aziendale (fronte e retro, in corso di validità, in PDF, max 5 MB)

NB: La documentazione caricata autonomamente su Almalaurea non è valida ai fini della procedura

4. Ricevuti e verificati TUTTI i documenti richiesti ed ottenuta l'approvazione da parte del docente su Almalaurea, lo staff attiverà il tirocinio e ne darà comunicazione a studente e azienda via mail, allegando il KIT TIROCINI

5. La pratica su Almalaurea risulterà in stato “Attivo”

    NB: In caso contrario, il tirocinio NON sarà considerato valido né si potrà chiedere il riconoscimento di CFU.

 

PASSO #5 - SVOLGIMENTO DEL TIROCINIO

 

Rispettare rigorosamente periodo e orari indicati nel progetto formativo (max 8 ore/giorno e 40 ore/settimana, per legge).

L'attività giornaliera dovrà essere registrata nell'apposito REGISTRO PRESENZE fornito nel KIT TIROCINI (con l'obbligo di rispettare ed indicare, dopo le 6 ore continuative, almeno 30 minuti di pausa). Tale registro dovrà riportare:

• La descrizione delle attività svolte per ogni giorno di tirocinio effettuato
• La firma del tutor aziendale e del tirocinante per ogni giornata di tirocinio
• La firma del tutor universitario in calce ad ogni pagina 

Casi particolari:

TRASFERTA: PRIMA della trasferta, caricare autonomamente sul portale Almalaurea il modulo contenuto nel KIT TIROCINI compilato e firmato da tutti i soggetti coinvolti. Inviarne una copia in PDF anche alla Referente per i tirocini del proprio CdS (specificando nell’oggetto della mail il proprio nome, cognome, Corso di Laurea e n° di matricola).

PROROGA: MASSIMO 5 GIORNI LAVORATIVI PRIMA della data di fine tirocinio indicata nel Progetto Formativo, inviare via mail alla Referente per i tirocini del proprio CdS il modulo contenuto nel KIT TIROCINI compilato e firmato da tutti i soggetti coinvolti (specificando nell’oggetto della mail il proprio nome, cognome, Corso di Laurea e n° di matricola). Superato tale limite di tempo, non sarà possibile in alcun modo posticipare la data di fine tirocinio.

 

CONCLUSIONE ANTICIPATA: se il tirocinio dovesse concludersi anticipatamente rispetto alla data indicata nel Progetto Formativo, inviare via mail alla Referente per i tirocini del proprio CdS il modulo di “INTERRUZIONE TIROCINIO” contenuto nel KIT TIROCINI compilato e firmato da tutti i soggetti coinvolti (specificando nell’oggetto della mail il proprio nome, cognome, Corso di Laurea e n° di matricola).

NB: Le richieste di PROROGA e di CONCLUSIONE ANTICIPATA formulate autonomamente su Almalaurea non sono valide ai fini della procedura.

PASSO #6 – ADEMPIMENTI CONCLUSIVI

 

ENTRO 1 MESE dall’ultimo giorno di tirocinio effettuato, inviare in unica mail la documentazione contenuta nel KIT TIROCINI firmata e compilata (in formato PDF, mantenendo la numerazione originale), ovvero:

1. Registro delle presenze (completo della descrizione delle attività svolte per ogni giorno di tirocinio effettuato, firmato da tutor aziendale e studente per ogni giorno di tirocinio effettuato, datato e firmato dal tutor universitario in calce ad ogni pagina) – Dimensione massima: 5 MB
2. Relazione finale del tirocinante (controfirmata da entrambi i tutor)
3. Relazione finale del Tutor universitario (con data e firma del tutor universitario)
4. Richiesta convalida CFU (con data e firma dello studente)
5. Modulo di interruzione tirocinio: compilato, firmato da tutti i soggetti coinvolti ed inviato qualora il tirocinio dovesse concludersi prima della data di fine indicata nel Progetto Formativo

Destinatari: Referente per i tirocini, Delegato per i tirocini e supporto amministrativo del proprio Corso di Studi (elenco consultabile qui) 

Su Almalaurea dovranno essere presenti:

• Questionario di valutazione finale da parte del tirocinante
• Questionario di valutazione finale da parte del Tutor aziendale

I link per la compilazione di tali questionari online verranno inviati via mail a tirocinante e Tutor aziendale alla data di conclusione del tirocinio.

NB: La documentazione caricata autonomamente su Almalaurea non è valida ai fini della procedura.

SPECIFICARE NELL’OGGETTO DELLA MAIL SE SI È LAUREANDI, oltre al proprio nome, cognome, Corso di Laurea e n° di matricola

 

Qualora la documentazione inviata risulti incompleta, NON verrà effettuata la verbalizzazione del tirocinio. ACCERTARSI di aver inviato TUTTI i documenti elencati completi.

 

 

PASSO #7 - PRENOTAZIONE ALL'APPELLO PER LA VERBALIZZAZIONE DEI CFU

 

PRENOTARSI al primo appello disponibile per “Stage/Tirocinio” per ottenere la convalida dei CFU.

Attendere almeno 3 giorni lavorativi dopo la data d’esame per verificare l’avvenuta verbalizzazione. NON sarà necessaria la presenza fisica dello studente il giorno dell’appello.

NB: È possibile verificare le date degli appelli tramite il sito del proprio Corso di Studi/Didattica/Calendario Esami

LAUREANDI: Bisognerà concludere il tirocinio curriculare, PRENOTARSI all’esame e consegnare la documentazione finale MASSIMO 5 GIORNI LAVORATIVI PRIMA di: •             Sessione straordinaria: 2° appello d’esame della sessione invernale •             Sessione estiva: 2° appello d’esame della sessione estiva •             Sessione autunnale: unico appello d’esame di settembre

 

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 Per “tirocinio facoltativo” s’intende un tirocinio di tipo curriculare (svolto durante il periodo di iscrizione al CdS) che NON comporta l’acquisizione di CFU.

 

PROCEDURA INIZIALE

 

Seguire i PASSI da 1 a 5 della sezione “Stage e tirocini”

 

PASSO #6- ADEMPIMENTI CONCLUSIVI

 

ENTRO 1 MESE dall’ultimo giorno di tirocinio effettuato, inviare in unica mail la documentazione contenuta nel KIT TIROCINI firmata e compilata (in formato PDF), ovvero:

1. Registro delle presenze (completo della descrizione delle attività svolte per ogni giorno di tirocinio effettuato, firmato da tutor aziendale e studente per ogni giorno di tirocinio effettuato, datato e firmato dal tutor universitario in calce ad ogni pagina) – Dimensione massima: 5 MB
2. Modulo di interruzione tirocinio: compilato, firmato da tutti i soggetti coinvolti ed inviato qualora il tirocinio dovesse concludersi prima della data di fine indicata nel Progetto Formativo

Destinatari: Referente per i tirocini, Delegato per i tirocini e supporto amministrativo del proprio Corso di Studi (elenco consultabile qui)

Su Almalaurea dovranno essere presenti:

• Questionario di valutazione finale da parte del tirocinante
• Questionario di valutazione finale da parte del Tutor aziendale

I link per la compilazione di tali questionari online verranno inviati via mail a tirocinante e Tutor aziendale alla data di conclusione del tirocinio.

NB: La documentazione caricata autonomamente su Almalaurea non è valida ai fini della procedura. 

SPECIFICARE NELL’OGGETTO DELLA MAIL SE SI È LAUREANDI, oltre al proprio nome, cognome, Corso di Laurea e n° di matricola

 

LAUREANDI: Bisognerà concludere il tirocinio curriculare facoltativo e consegnare la documentazione finale MASSIMO 5 GIORNI LAVORATIVI PRIMA della data di laurea

  

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Per informazioni in merito alla stipula/rinnovo di una convenzione fare riferimento al seguente link https://www.unipa.it/servizi/tirocini/tirocinicurriculari (sezioni "Come attivare/rinnovare una convenzione di tirocinio curriculare presso Enti e Imprese in ITALIA" e "Come attivare una convenzione di tirocinio curriculare presso Enti e Imprese all'ESTERO").

Per ricevere assistenza, rivolgersi alla U.O. Convenzioni per la Didattica

• Dott.ssa Sonia Gargano - ☎️ 09123893690 - ✉️ sonia.gargano@unipa.it
• Sig. Guido Tajana - ☎️ 09123890610 - ✉️ guido.tajana@unipa.it

Soltanto una volta attivata la convenzione da parte della U.O. Convenzioni per la Didattica, l'azienda potrà inserire i Progetti Formativi e lo staff potrà seguire gli studenti di Ingegneria per l'attivazione e lo svolgimento effettivo dei Tirocini curriculari.

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Scadenze, requisiti e dettagli disponibili su https://www.unipa.it/servizi/tirocini/tirocinicurriculari

 

 

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Per i laureati da non più di 12 mesi sono disponibili tirocini extracurriculari.

Modalità e procedure sono illustrate al seguente link e su https://www.unipa.it/servizi/tirocini/tirociniextracurriculari/faq/

Per maggiori informazioni, rivolgersi alla U.O. Placement per le aziende e career service per studenti e laureati:

• Dott. Mariano Miceli - ☎️ 09123865519 - ✉️ mariano.miceli@unipa.it

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