
Viale delle Scienze, Ed. 8
90128 PALERMO (PA)
+3909123899439
VICARIO DEL RESPONSABILE AMMINISTRATIVO: FRANCESCO LO CASCIO
Declaratoria U.O. Affari Generali e Istituzionali
• Svolge le funzioni di segreteria del Direttore del Dipartimento supportandolo nell’attività amministrativo- gestionale legata alle proprie attribuzioni e funzioni;
• predispone gli atti amministrativi relativi alle prese di servizio curandone la trasmissione ai competenti Uffici dell’Amm.ne Centrale;
• supporta i processi istituzionali legati alla revisione ed alla approvazione dei Regolamenti interni al Dipartimento;
• cura le attività giuridico-normative e di consulenza sulle materie attinenti all’applicazione dello Statuto e dei Regolamenti di Ateneo nelle materie di competenza;
• cura gli atti di riscontro alle richieste di accesso agli atti amministrativi ai sensi della L.241/90;
• cura le attività giuridico-amministrative e procedurali attraverso i sistemi informatici dei procedimenti elettorali per le componenti elettive della Giunta di Dipartimento, del Consiglio di Dipartimento;
• cura le attività giuridico-amministrative e procedurali attraverso i sistemi informatici predisposti relative alla elezione del Direttore del Dipartimento;
• predispone le attività prodromiche della Giunta e del Consiglio di Dipartimento curandone la convocazione ai sensi della vigente normativa;
• acquisisce la documentazione necessaria per la condivisione della stessa con i componenti degli organi deliberativi;
• partecipa alle sedute degli organi collegiali fornendo supporto giuridico ed amministrativo;
• svolge attività di verbalizzazione degli Organi Collegiali in funzione di supporto e raccordo con il Responsabile Amministrativo ed il Direttore;
• predispone gli atti deliberativi di competenza curandone la trasmissione agli Uffici dell’amm.ne centrale e dei soggetti esterni;
• predispone gli atti relativi alla pubblicazione degli esiti delle delibere assembleari;
• supporta il Direttore del Dipartimento ed il Responsabile Amministrativo nell’attività istruttoria relativa alla programmazione del personale docente e ricercatore;
• predispone le proposte di delibera relative alle politiche di reclutamento del personale;
• predispone le proposte di delibera relative alle procedure concorsuali curando l’interlocuzione funzionale con il competente Settore Selezioni;
• procede all’archiviazione dei verbali approvati;
• cura le attività connesse al Protocollo ed alla gestione dell'archivio cartaceo e digitale del Dipartimento;
• gestisce i flussi documentali del Dipartimento in riferimento ai soggetti interni ed esterni del Dipartimento.
FSP Gestore del Patrimonio Dipartimentale
• Verifica l’assegnazione dei beni all’appropriata categoria inventariale;
• predispone gli atti amministrativi finalizzati all’ iscrizione nei registri inventariali dei beni acquistati;
• verifica, controllo e aggiornamento dei dati e delle informazioni contenute nelle registrazioni inventariali per il Dipartimento di Ingegneria;
• aggiorna l’anagrafica degli spazi del Dipartimento di Ingegneria;
• crea e stampa etichette con QR Code contenenti le informazioni relative ai beni inventariati;
• predispone gli atti relativi al discarico dei beni inventariati;
• cura il procedimento di dismissione dei beni
FSP Protocollo ed Archivio
• Cura le attività connesse al Protocollo informatico ed alla gestione dell'archivio cartaceo e digitale del Dipartimento;
• gestisce i flussi documentali del Dipartimento in riferimento ai soggetti interni ed esterni del Dipartimento;
• gestisce il procedimento di fascicolazione;
• cura il servizio di smistamento della corrispondenza.
U.O. Affari Generali e Istituzionali - Vicario del RAD
Responsabile:
+3909123899439
Gestore del Patrimonio Dipartimentale
+3909123897993
Gestore del Protocollo e Archivio
Sig.ra Giuseppina Antonia Anisetti
+3909123861828
Personale
+3909123896774
+3909123861815