•           Collabora tra le U.O. di afferenza del Dipartimento, il RAD e il Direttore nella programmazione della spesa del FFO assegnato per l’esercizio finanziario corrente;

•           supporta le altre U.O. del Dipartimento per specifici compiti di volta in volta richiesti dal Direttore di Dipartimento e/o dal proprio RAD;

•           provvede, a livello di Dipartimento, nel rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti in materia nonché dei Regolamenti di Ateneo e delle disposizioni degli Organi sovraordinati, all’espletamento delle procedure di appalto sottosoglia comunitaria;

•           collabora con l’Area Affari Generali e Centrali Acquisti per gli acquisti sopra soglia comunitaria nei modi e nei limiti imposti dal Regolamento per l'Amministrazione, la Finanza e la Contabilità dell'Università degli Studi di Palermo;

•           assicura, per tutte le richieste di acquisto (RdA), la rilevazione, il monitoraggio e l’analisi dei livelli di consumo e di spesa della struttura dipartimentale, segnalando eventuali criticità e proponendo le possibili soluzioni;

•           supporta i RUP per la generazione e il completamento dei CIG e degli SMART GIC;

•           supporta, da un punto di vista amministrativo-contabile, le UO di area tecnica o i Responsabili scientifici nella predisposizione dei capitolati tecnici di gara e/o delle lettere d’invito e della modulistica per la presentazione dell’offerta;

•           collabora con la UO pagamenti per la corretta conclusione della procedura;

•           collabora con la UO Ricerca per la successiva rendicontazione della spesa;

•           assicura la corretta archiviazione della documentazione contabile al fine della successiva attività di monitoraggio e rendicontazione della spesa pubblica con particolare riguardo alle spese dei progetti finalizzati;

•           supporta i RUP nell’espletamento negli adempimenti relativi alla pubblicità ed alla trasparenza;

•           effettua, se previsto, i controlli di ordine generale (anche a campione) nei confronti degli Operatori Economici prima di procedere alla stipula dei contratti.

FSP Supporto alla gestione delle procedure di acquisto di beni e servizi

•           Supporta la UO e il RUP per le attività propedeutiche e di aggiudicazione/stipula dei contratti di acquisizione di beni e/o servizi sottosoglia comunitaria;

•           supporta la UO circa le attività amministrative connesse all’esame delle richieste d’acquisto, all’individuazione della procedura per l’acquisizione del bene/servizio, all’eventuale verifica della sussistenza del requisito di unicità/infungibilità mediante avviso pubblico;

•           supporta la UO nell’attuazione delle procedure Consip spa/MePA (valutazione del tipo di procedura da utilizzare: convenzioni Consip spa; RdO semplice/evoluta; trattativa diretta; richiesta di preventivi);

•           gestisce le procedure amministrativo contabili nel sistema di contabilità di propria competenza;

•           si occupa di registrare l’anagrafica degli operatori economici;

•           supporta la U.O. ed i RUP nell’espletamento negli adempimenti relativi alla pubblicità ed alla trasparenza;

•           archivia la documentazione contabile al fine della successiva attività di monitoraggio e rendicontazione della spesa pubblica con particolare riguardo alle spese dei progetti finalizzati;

•           collabora con la UO Ricerca per la successiva rendicontazione della spesa;

•           supporta la UO nell’effettuare, se previsto, i controlli di ordine generale (anche a campione) nei confronti degli Operatori Economici prima di procedere alla stipula dei contratti.

FSP Supporto alla gestione delle procedure di acquisto di beni e servizi

•           Supporta la UO e il RUP per le attività propedeutiche e di aggiudicazione/stipula dei contratti di acquisizione di beni e/o servizi sottosoglia comunitaria;

•           supporta la UO circa le attività amministrative connesse all’esame delle richieste d’acquisto, all’individuazione della procedura per l’acquisizione del bene/servizio, all’eventuale verifica della sussistenza del requisito di unicità/infungibilità mediante avviso pubblico;

•           supporta la UO nell’attuazione delle procedure Consip spa/MePA (valutazione del tipo di procedura da utilizzare: convenzioni Consip spa; RdO semplice/evoluta; trattativa diretta; richiesta di preventivi);

•           gestisce le procedure amministrativo contabili nel sistema di contabilità di propria competenza;

•           si occupa di registrare l’anagrafica degli operatori economici;

•           supporta la U.O. ed i RUP nell’espletamento negli adempimenti relativi alla pubblicità ed alla trasparenza;

•           archivia la documentazione contabile al fine della successiva attività di monitoraggio e rendicontazione della spesa pubblica con particolare riguardo alle spese dei progetti finalizzati;

•           collabora con la UO Ricerca per la successiva rendicontazione della spesa;

•           supporta la UO nell’effettuare, se previsto, i controlli di ordine generale (anche a campione) nei confronti degli Operatori Economici prima di procedere alla stipula dei contratti.

FSP Supporto gestione missioni e rimborsi

•           Fornisce consulenza e supporto ai docenti circa il Regolamento rimborso missioni dell’Ateneo di Palermo;

•           predispone gli atti amministrativi da sottoporre alla firma del Direttore e del RAD per il rimborso delle missioni;

•           verifica, tramite il sistema U-GOV, la copertura finanziaria per effettuare la missione e assume il correlato impegno di spesa;

•           collabora con la UO nel controllo e nella verifica, ai sensi del Regolamento rimborso missioni dell’Ateneo di Palermo, la documentazione trasmessa dai docenti, ricercatori, dottoranti, personale TA e predispone gli atti necessari alla liquidazione delle spese sostenute;

•           predispone i provvedimenti di liquidazione per il pagamento della missione.

FSP Supporto gestione pagamenti a personale su fondi di ricerca

•           Collabora con la UO alla verifica, in base alla normativa vigente, in merito alla regolarità dei pagamenti dei compensi ai professionisti, ai Prestatori occasionali, ai notai, ai docenti esterni;

•           si occupa della registrazione in anagrafica dei professori, dei prestatori occasionali, dei notai e dei docenti e, a seguito del controllo della documentazione inviata da ciascuno (parcella, contratto, anagrafe prestazioni, esatto adempimento, relazione, notula/richiesta di pagamento), si occupa della registrazione nel sistema di contabilità di ateneo (piattaforma U-GOV) dei contratti i e della relativa contabilizzazione;

•           predispone la documentazione amministrativa per la liquidazione del compenso e la creazione dell’ordinativo virtuale in Pagamenti_Liquidati2023;