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Riorganizzazione Biblioteche / Cambiamenti in Aleph

10-apr-2014

Vista la nuova riorganizzazione delle biblioteche dell'Ateneo (Linee guida per il funzionamento del Sistema biblitoecario del 17 dicembre 2013) e dovendo procedere alle nuove denominazioni/accorpamenti in Aleph si chiede di tenere in considerazione le seguenti indicazioni:

- accorpamento strutture e richieste creazione nuovi acronimi: sarà cura del Settore contattare prossimamente i Responsabili delle biblioteche per concordare gli acronimi da assegnare alle nuove strutture, le sezioni che dovranno essere create e tutte le informazioni utili per il reperimento delle risorse bibliografiche e la localizzazione dei diversi punti di servizio;

- fino a nuove disposizioni tutte le attività legate ad una biblioteca (catalogazione, circolazione, anagrafe utenti, periodici, etc.) procederanno secondo le attuali regole, mantenendo gli acronimi in uso;

- per non perdere traccia dei flussi di lavoro di ciascuna sublibrary e sezione si consiglia di monitorare le attività attraverso le customer service e i report statistici in generale, in modo da possedere uno storico prima del transito di tutti i dati in Aleph al nuovo acronimo