Il segnalante, attraverso un numero telefonico dedicato, può richiedere un incontro diretto entro un termine ragionevole con il Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza dell’Università (RPCT), affinché lo stesso possa raccogliere di persona la segnalazione. Tale segnalazione, dietro consenso della persona segnalante, è documentata mediante la registrazione su un dispositivo idoneo alla conservazione e all'ascolto oppure mediante verbale. In caso di verbale, la persona segnalante può verificare, rettificare e confermare il verbale dell'incontro mediante la propria sottoscrizione.