Tutte le Biblioteche dell’Ateneo afferiscono ai Poli Bibliotecari, identificati in numero non superiore a cinque dal C.d.A., su proposta del Comitato di Coordinamento del SBA e previo parere del Senato Accademico. Ad ogni Polo Bibliotecario sovrintende un Consiglio Scientifico (art. 8 del Regolamento del Sistema bibliotecario e Archivio storico di Ateneo)

Funzioni del Consiglio Scientifico di Polo bibliotecario (art. 9 del Regolamento del Sistema bibliotecario e Archivio storico di Ateneo):

1. individua le linee di indirizzo scientifico delle Biblioteche afferenti al Polo Bibliotecario;
2. attraverso i suoi componenti, favorisce la promozione e la divulgazione delle risorse e dei servizi destinati agli utenti, nell’esercizio delle loro funzioni, tenuto conto delle esigenze della ricerca e della didattica;
3. formula, entro il mese di maggio, una proposta di programmazione delle acquisizioni di risorse bibliografiche, per l’anno successivo, da sottoporre all’approvazione del Comitato di Coordinamento, tenuto conto dei dati utili alla programmazione delle risorse elettroniche, forniti dal Settore biblioteca digitale e sistemi di gestione delle biblioteche entro il mese di aprile, e delle proposte di programmazione elaborate dai Responsabili di Biblioteca, raccolte in documenti di sintesi dai Responsabili di Polo entro il mese di aprile;
4. promuove interventi di conservazione e valorizzazione del patrimonio storico delle Biblioteche afferenti al Polo Bibliotecario;
5. valuta entro il 30 novembre di ogni anno il Piano di programmazione delle attività delle Biblioteche relativo all’anno successivo, presentato dal Responsabile di Polo, sentiti i Responsabili di Biblioteca, in base alle indicazioni del SBA;
6. valuta entro il 31 gennaio di ogni anno la relazione consuntiva predisposta dal Responsabile del Polo Bibliotecario.