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INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI  

[art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679]  

 

Queste informazioni vengono rese ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (in seguito Regolamento UE), in relazione ai dati personaliraccolti e trattati dall’Università degli Studi di Palermo (in seguito Titolare), nell’ambito dell’organizzazione e della gestione di iniziative ed eventi di orientamento rivolti agli studenti delle Scuole secondarie di secondo grado, nonché delle attività di orientamento in ingresso svolte presso sedi esterne. 

Il trattamento dei dati personali è effettuato nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, integrità, riservatezza e responsabilizzazione previsti dall'art. 5 del Regolamento (UE) 2016/679. 

  

Titolare del trattamento dei dati  

Il Titolare del trattamento è l’Università degli Studi di Palermo, con sede in Piazza Marina n. 61, 90133 - Palermo (indirizzo di posta elettronica: rettore@unipa.it, indirizzo PEC: pec@cert.unipa.it). 

 

Responsabile della protezione dei dati  

Presso l’Università è presente il Responsabile della protezione dei dati, nominato ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE, che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica dpo@unipa.it o all’indirizzo PEC dpo@cert.unipa.it. 

 

Fonti e tipologia di dati  

I dati personali che possono essere oggetto di trattamento, esclusivamente per le finalità indicate al paragrafo 4, sono: 

dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale, luogo di residenza)e di contatto (indirizzo e-mail personale o istituzionale);  

dati relativi al percorso scolastico (classe e istituto di provenienza); 

interessi e preferenze personali per insegnamenti e/o aree tematiche anche extra curriculari. 

 

Finalità del trattamento  

I dati personali raccolti sono trattati dall’Università degli Studi di Palermoesclusivamente per finalità connesse all’organizzazione, gestione e valutazione delle attività di orientamento in ingresso rivolte agli studenti delle Scuole secondarie di secondo grado (interessati), nonché delle iniziative informative e promozionali dell’offerta formativa dell’Ateneo. 

In particolare, il trattamento è finalizzato a: 

consentire la partecipazione degli studenti alle attività di orientamento organizzate dall’Università; 

rilevare interessi, attitudini e preferenze formative degli studenti rispetto ai diversi ambiti disciplinari e scientifici; 

elaborare, sulla base delle informazioni fornite dagli interessati, indicazioni orientative relative alle aree formative maggiormente coerenti con gli interessi manifestati; 

supportare la presentazione e la promozione dell’offerta formativa dell’Ateneo, fornendo informazioni sui corsi di studio e sui servizi universitari; 

realizzare analisi statistiche e attività di monitoraggio, anche in forma aggregata e anonimizzata, finalizzate al miglioramento dell’efficacia delle iniziative di orientamento e della qualità dei servizi offerti. 

 

Modalità del trattamento dei dati 

I dati personali sono raccolti e trattati mediante strumenti informatici e telematici, in particolare attraverso un'applicazione digitale predisposta dall'Università e accessibile tramite la scansione di un codice QR reso disponibile durante le attività di orientamento. L'applicazione, sviluppata secondo una modalità interattiva e ludica assimilabile a un percorso a labirinto, consente agli interessati di selezionare progressivamente aree tematiche, interessi e preferenze formative attraverso una serie di scelte guidate. 

Le informazioni raccolte durante il percorso sono elaborate al fine di individuare le aree disciplinari e i percorsi formativi maggiormente coerenti con gli interessi manifestati dagli studenti.  

Al termine del percorso, agli interessati viene restituito un profilo orientativo riferito alle aree scientifico-disciplinari di maggiore interesse. 

Sulla base dei risultati complessivi emersi, i referenti dell'Università illustrano l'offerta formativa dell'Ateneo e presentano, in termini generali, i percorsi di studio maggiormente coerenti con le preferenze rilevate.  

Tale attività ha finalità esclusivamente informative e orientative e non comporta l’adozione di decisioni basate unicamente su processi automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo e significativo sulla persona interessata ai sensi dell’art. 22 del Regolamento (UE) 2016/679. 

 

Base giuridica del trattamento e natura del conferimento  

I dati personali anagrafici e comuni sono trattati ai sensi dell’art. 6, par. 1, lettera e)del Regolamento UE, perl'esecuzione di un compito di interesse pubblico, svolto dall'Università nell'ambito delle proprie finalità istituzionali inmateria di orientamento, formazione e diritto allo studio. 

Il conferimento dei dati richiesti per la compilazione del questionario e per la partecipazione alle attività di orientamento è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori non consentirà di completare la procedura di iscrizione o di usufruire delle funzionalità orientative offerte mediante il questionario. 

 

Soggetti destinatari dei dati  

I dati personali potranno essere trattati dal personale dell’Università autorizzato al trattamento ai sensi degli articoli 29 del Regolamento (UE) 2016/679 e                   2-quaterdecies del D.lgs. 196/2003, nonché da collaboratori e soggetti incaricati che operano sotto l’autorità del Titolare e nel rispetto delle istruzioni impartite. 

I dati personali non sono oggetto di diffusione. Qualora l’utilizzo di servizi cloud o piattaforme digitali comporti il trasferimento di dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali, tale trasferimento avverrà nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679 e delle garanzie previste dalla normativa europea in materia di protezione dei dati personali. 

 

Conservazione dei dati  

I dati personali trattati per la gestione dell'evento sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, comunque, non oltre 5 anni dalla conclusione dell'evento, fatti salvi eventuali obblighi normativi di conservazione. 

Il Titolare si impegna a verificare la necessità della conservazione dei dati personali secondo principi di adeguatezza, pertinenza e minimizzazione dei dati (art. 5, comma 1, lettere c) ed e) del Regolamento UE). 

 

Diritti dell’interessato  

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento UE, quali il diritto di accesso, il diritto di rettifica o integrazione dei propri dati, il diritto di cancellazione (diritto all’oblio) e alla limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità dei dati, alle condizioni e nei limiti indicati dal Regolamento UE.  

La richiesta di cancellazione dei dati personali non può essere accolta nella misura in cui il trattamento è necessario per l’adempimento di un obbligo giuridico, per l’esecuzione di compiti istituzionali, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria e in ogni altro caso previsto dall’art. 17, paragrafo 3 Regolamento UE.  

L’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali, secondo quanto previsto dall’art. 21 Regolamento UE. L’interessato può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.  

 

Modalità di esercizio dei diritti  

Per l’esercizio dei propri diritti, l’interessato/a può rivolgersi al Titolare, scrivendo all’indirizzo di posta elettronica certificata pec@cert.unipa.it oppure all’indirizzo e-mail rettore@unipa.it.  

In alternativa, l’interessato può scrivere a: Università degli Studi di Palermo, Piazza Marina n. 61, 90133 - Palermo. L’Università è tenuta a fornire una risposta entro un mese dalla richiesta, estendibile fino a tre mesi in caso di particolare complessità della richiesta.