U.O. Outgoing Student - Studenti in uscita
responsabile unita' operativa
Mission
• Supporta le altre U.O. del settore di appartenenza, di altri settori e di altre aree dirigenziali e i centri autonomi di spesa per specifici compiti di volta in volta richiesti dal Direttore Generale e/o del proprio responsabile;
• assicura la gestione delle attività relative alla mobilità outgoing degli studenti nell’ambito del programma comunitario Erasmus+, degli accordi doppio titolo e percorsi integrati di studio e dei visiting;
• cura la predisposizione, pubblicazione e gestione dei bandi di mobilità internazionale per gli studenti outgoing;
• assicura la gestione del processo di selezione e delle attività connesse alla realizzazione dei periodi di mobilità in uscita degli studenti;
• gestisce la formulazione delle graduatorie dei bandi di mobilità internazionale in collaborazione con le Contact person dei Dipartimenti, Scuola e Poli decentrati;
• gestisce le procedure amministrative che precedono la partenza verso le università partner ospitanti relative alla firma dei contratti di mobilità con gli studenti;
• gestisce le procedure amministrative di rientro dello studente tramite verifica dell’attività effettivamente svolta (ToR, certificato di periodo) in collaborazione con le Contact person dei Dipartimenti, Scuola e Poli decentrate;
• cura la gestione dei fondi assegnati per il finanziamento della mobilità degli studenti per studio (fondi Erasmus+, MUR e di Ateneo);
• cura la liquidazione dei contributi finanziari per la mobilità : disposizioni per le spettanze per il pagamento dei beneficiari dei bandi di mobilità internazionale degli studenti outgoing;
• supporta la rendicontazione dei fondi assegnati per il finanziamento della mobilità degli studenti outgoing. Supporta la gestione della piattaforma Immaweb per Learning
Agreement, Certificati di periodo e TOR in raccordo coi Dipartimenti e i docenti responsabili dell’accordo internazionale. Gestisce e coordina il front office in situ, telefonico e virtuale (TEAMS) degli studenti outgoing per le attività di competenza;
• coordina con il Centro Linguistico di Ateneo le procedure legate alla preparazione linguistica nella gestione delle mobilità outgoing;
• collabora con gli organi del COT e con l’UO Abilità diverse per le procedure amministrative di competenza;
• monitora le procedure legate alle mobilità Visiting Student Outgoing in collaborazione con le Contact Person di Dipartimento/Scuola;
• collabora con gli organi del COT e con l’UO Abilità diverse per le procedure.