Richiesta, su carta intestata del Dottorato  dei Dottorandi al Coordinatore del Dottorato e per conoscenza al Delegato alle autorizzazioni e provvedimenti autorizzativi e archiviazione documentazione;
Allegare l’autorizzazione del Tutor 

Richiesta, su carta intestata del Dottorato , dei Dottorandi al Coordinatore del Dottorato e per conoscenza al Delegato all’autorizzazioni e provvedimenti autorizzativi;
Alla richiesta allegare l’attestazione del Tutor;
allegare pure il programma di ricerca che si intende sviluppare all’estero, firmato pure dal Tutor, l’Ente di ricerca ospitante, nel quale si svolgerà l’attività di studio e il ricercatore-studioso-supervisore dell’istituzione che accoglie. Quest’ultimo deve rilasciare un’attestazione di accettazione di svolgere il compito di supervisore dell’attività di ricerca, da allegare pure alla richiesta di periodo di studi all’estero.

Richiesta, su carta intestata del Dottorato, dei Dottorandi al Coordinatore del Dottorato e per conoscenza al Delegato alle autorizzazioni, provvedimenti autorizzativi dell’attestazione di conclusione del periodo di ricerca all’estero e di ripresa dell’attività di ricerca nella sede del Dottorato AAP di Palermo (indicando l’istituzione dove si è svolta l’attività, il supervisore, il periodo e quando era stata autorizzata);
Allegare l’attestazione dell’ente ospitante, con indicati il supervisore e il periodo di svolgimento.

Richiesta, su carta intestata del Dottorato, dei Dottorandi al Coordinatore del Dottorato e per conoscenza al Delegato alle autorizzazioni e provvedimenti;
Allegare l’autorizzazione del Tutor;
Allegare pure preventivo, anche informale, della spesa da effettuare.

Richiesta, su carta intestata del Dottorato, dei Dottorandi al Coordinatore del Dottorato e per conoscenza al Delegato alle autorizzazionie e provvedimenti, con indicato il nome del corso dove si intende svolgere l’attività didattica integrativa, del Corso di studi e delle ore;
Allegare l’autorizzazione del Tutor a partecipare ai bandi per la didattica integrativa, che riporta il nome del corso dove si intende svolgere l’attività didattica integrativa, la denominazione del Corso di studi e le ore.

Richiesta, su carta intestata del Dottorato, dei al Coordinatore del Dottorato e per conoscenza al Delegato alle autorizzazioni e provvedimenti, con indicato il tipo di attività professionale che si intende svolgere, specificando l’impresa, l’ente e il periodo e l'adeguatezza rispetto al percorso di studi di dottorato. Specificando che l’attività «consente di acquisire competenze concernente l’ambito formativo del dottorato» e che non comprometterà l’attività di ricerca, e ad esempio si svolgerà prevalentemente nei fine settimana;
Allegare l’attestazione del Tutor a potere svolgere l’attività professionale da parte del Dottorando, dove è specificato che questa non comprometterà l’attività di studio.

Al fine di una migliore gestione dei fondi del dottorato è opportuno monitorarne l'utilizzazione. Pertanto, i dottorandi sono tenuti a consegnare ogni 6 mesi, e ogni volta che presentano una richiesta di autorizzazione su fondi generali di funzionamento, il format G0 Dichiarazione su utilizzazione fondi Dottorando .

Per quanto riguarda i fondi di funzionamento comune, che i dottorandi possono, chiedere (in aggiunta alla quota 10% della borsa) un finanziamento di massimo Euro 500 per invitare relatori ai seminari collegati alle loro tesi, previsti dal percorso formativo del corso.
Nel caso in cui tale quota non fosse spesa per invitare relatori, potrebbe essere impiegata (dopo esaurimento della quota del 10% della borsa) per iscrizione a convegni con pubblicazione degli atti.
Per accedere al contributo su fondi di funzionamento, il dottorando deve presentare richiesta, su carta intestata del Dottorato , allegando lettera di invito, controfirmata dal tutor e dall'invitato per accettazione, e attestazione del Tutor  per invito di docenti, ricercatori per svolgere convegni, seminari all’interno del Dottorato AAP. 

Si fa presente che il rimborso della missione all’interessato avverrà secondo la procedura consueta prevista dal Regolamento Missioni dell’Ateneo di Palermo, con la presentazione del modulo "Nota di liquidazione esterni” debitamente compilato e la presentazione della documentazione delle spese sostenute in originale. Vedi documentazione seguente:

• Regolamento per il trattamento di missione
• Nota di liquidazione esterni
• Procedura autorizzazione e rimborso ospite esterno
• Lettera incarico ospiti esterni
• Autorizzazione impegno ospiti esterni