Declaratoria

• Supporto alla gestione degli Organi Collegiali (Consiglio di Dipartimento – Giunta di Dipartimento):
• Acquisizione e protocollazione della documentazione necessaria all’istruttoria delle pratiche da sottoporre agli Organi Dipartimentali;
• Acquisizione e verifica delle giustificazioni di assenza dei partecipanti alle sedute degli Organi Collegiali;
• Supporto alla verbalizzazione delle sedute degli Organi Collegiali;
• Supporto alla predisposizione e trasmissioni delle delibere - e correlata documentazione - agli Uffici dell’Amministrazione Centrale, ove richiesto, per le materie di competenza della U.O.;
• Supporto alla gestione delle procedure per le elezioni delle componenti elettive del Consiglio di Dipartimento e della Giunta di Dipartimento.
• Incarichi di collaborazione a soggetti esterni
• Acquisizione e protocollazione del modulo di richiesta di conferimento incarico di collaborazione inviato dal Responsabile Scientifico del progetto o convenzione/accordo di ricerca;
• Verifica preliminare della disponibilità economica;
• Richiesta di rilascio nulla osta alla pubblicazione dell’avviso per il conferimento dell’incarico al competente Ufficio dell’Amministrazione Centrale;
• Attività amministrativa di supporto all'istituzione e alla gestione dei corsi di dottorato di ricerca, alla stipula di convenzioni nazionali e internazionali di dottorato, alle procedure di selezione;
• Predisposizione dell’avviso per il conferimento dell’incarico;
• Richiesta di pubblicazione dell’avviso all’Albo Ufficiale d’Ateneo;
• Predisposizione del provvedimento di nomina Commissione alla scadenza dell’avviso;
• Predisposizione format:
• Verbale n.1 relativo alla definizione dei criteri di attribuzione dei punteggi;
• Verbale n.2 relativo alla valutazione dei titoli;
• Verbale n.3 relativo all’eventuale colloquio;
• Predisposizione Decreto di approvazione degli atti;
• Richiesta di pubblicazione del suddetto Decreto all’Albo Ufficiale d’Ateneo;
• Predisposizione dei contratti;
• Invio dei contratti e della modulistica prevista ai soggetti vincitori per la relativa sottoscrizione;
• Protocollazione dei contratti firmati;
• Pubblicazione sul portale d’Ateneo - nella sezione Amministrazione Trasparente - degli incarichi conferiti per ottemperare agli obblighi di trasparenza, attraverso l’applicativo “Gestione Contratti” presente sul portale servizisia.unipa.it.
• Predisposizione delle disposizioni di impegno/liquidazione dei compensi da corrispondere ai collaboratori al termine dell’incarico.
• Monitoraggio protocolli d’intesa, accordi, convenzioni e contratti.
• Gestione procedure per l’attivazione di Borse di studio post-lauream:
• Acquisizione e protocollazione modulo di richiesta attivazione procedura trasmesso dal Responsabile Scientifico del progetto o convenzione/accordo di ricerca;
• Predisposizione e trasmissione delibera di approvazione del Consiglio di Dipartimento e attestazione allocazione budget al competente Ufficio dell’Amministrazione Centrale ai fini della pubblicazione del bando di concorso;
• Trasmissione al competente Ufficio dell’Amministrazione Centrale dei Verbali n.1, n. 2, n. 3 della Commissione giudicatrice, al termine di ogni fase di esame dei candidati;
• Trasmissione al competente Ufficio dell’Amministrazione Centrale della comunicazione di inizio attività del borsista;
• Trasmissione al competente Ufficio dell’Amministrazione Centrale della Disposizione di liquidazione delle borse;
• Trasmissione al competente Ufficio dell’Amministrazione Centrale, prima della scadenza della borsa, dell’eventuale richiesta di rinnovo.
• Gestione procedure per l’attivazione di Assegni di ricerca:
• Acquisizione e protocollazione modulo di richiesta assegno per la collaborazione ad attività di ricerca (tipologia B) su proposta del Responsabile Scientifico del progetto;
• Predisposizione e trasmissione delibera di approvazione del Consiglio di Dipartimento e attestazione allocazione budget al competente Ufficio dell’Amministrazione Centrale, ai fini della pubblicazione del bando di concorso;
• Trasmissione al competente Ufficio dell’Amministrazione Centrale dei Verbali n.1, n. 2, n. 3 della Commissione giudicatrice al termine di ogni fase di esame dei candidati;
• Trasmissione al competente Ufficio dell’Amministrazione Centrale della comunicazione di inizio attività dell’assegnista;
• Trasmissione al competente Ufficio dell’Amministrazione Centrale della Disposizione di liquidazione dell’assegno.
• Supporto alla Commissione AQ della Ricerca e Terza Missione Dipartimentale (CAQ-RTMD):
• Partecipazione alle sedute della Commissione AQ- RTMD nella qualità di componente in rappresentanza del personale tecnico-amministrativo;
• Supporto alla predisposizione dei Verbali delle sedute della Commissione.