Ogni anno, dopo la pubblicazione del bando Erasmus+, l’Unità Operativa Progetti e Finanziamenti diffonde alla comunità accademica l’invito a manifestare l’interesse per scambi ICM. Le proposte vengono poi selezionate sulla base delle indicazioni della Governance di Ateneo, con lo scopo di definire le aree geografiche di intervento e i numeri delle mobilità. Il progetto viene quindi elaborato dall’Unità Operativa Progetti e Finanziamenti in collaborazione con i docenti referenti e inviato all’ente finanziatore. Il bando ICM, è, infatti un bando competitivo e la valutazione effettuata da INDIRE è di tipo qualitativo.