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Di seguito sono illustrate le principali funzioni e gli ambiti operativi che caratterizzano il modello organizzativo del Dipartimento.

1. Gestione Economico-Finanziaria e Patrimoniale

• Programmazione e Bilancio: Supporta la gestione del budget complessivo e la predisposizione dei bilanci di previsione, comprese variazioni e storni.
• Spese, Contratti, Missioni: Controlla la regolarità contabile di acquisti (beni/servizi), contratti a personale esterno e rimborsi delle missioni, autorizzando i pagamenti.
• Patrimonio: Supervisiona i registri inventariali (carico, scarico e smaltimento dei beni).

2. Gestione delle Attività Didattiche

• Offerta Formativa: Definisce i manifesti degli studi, gli orari delle lezioni, l'uso delle aule, i calendari degli esami e delle lauree.
• Corsi di Studio: Fornisce servizi di Front Office e segreteria per le pratiche studenti e supporta i corsi di laurea, di dottorato e di specializzazione.
• Segreteria Amministrativa: Predispone i bandi per gli insegnamenti scoperti e i contratti per i docenti.

3. Gestione della Ricerca e Terza Missione

• Gestione e Rendicontazione Progetti: Supporta i docenti dalla candidatura alla gestione e rendicontazione dei progetti di ricerca, curandone i relativi adempimenti.
• Contratti, Convenzioni, Personale: Gestisce le procedure per l'attivazione di contratti di ricerca, borse di studio, mobilità all'estero (PON, tirocini), oltre alla stipula di accordi istituzionali e contratti per attività in regime di conto terzi con enti esterni.
• Qualità, Strategia, Supporto Istituzionale: Supporta la Commissione AQ nelle attività concernenti gli adempimenti connessi alla valutazione della ricerca.

4. Gestione degli Affari Generali e istituzionali e delle Risorse Umane

• Gestione Organi Collegiali: Cura l’intero iter delle sedute di Giunta e del Consiglio di Dipartimento (convocazione, supporto giuridico-amministrativo durante le riunioni, verbalizzazione, pubblicazione e archiviazione delle delibere).
• Supporto Reclutamento e Personale: Predispone gli atti per le prese di servizio di docenti e ricercatori, collabora alla programmazione del personale e prepara le proposte di delibera per concorsi e politiche di reclutamento.
• Procedure Elettorali e Conformità Giuridica: Gestisce le procedure per l'elezione del Direttore e delle componenti elettive della Giunta e del Consiglio, offre consulenza sull'applicazione dello Statuto/Regolamenti e supporta le risposte alle richieste di accesso agli atti (L. 241/90).

5. Gestione Logistica, Comunicazione e Information Technology

• Logistica, Manutenzione e Sicurezza: Gestisce gli spazi del Dipartimento (aule, laboratori, studi, uffici, magazzino, segnaletica e impianti); collabora all'organizzazione logistica degli eventi; supervisiona la sicurezza (antincendio, smaltimento rifiuti speciali); fa da tramite con l'Ateneo per gli interventi tecnici; collabora al ciclo acquisti; coordina i servizi di portierato e cura il monitoraggio delle pulizie.
• Comunicazione istituzionale: Gestisce la comunicazione interna ed esterna e la promozione di tutte le attività della Didattica, Ricerca, Terza Missione e Internazionalizzazione e degli eventi del Dipartimento; gestisce il Sito Web; cura la Redazione News; gestisce lo sviluppo dei progetti grafici e supporta il sistema di Assicurazione della Qualità di Dipartimento.
• Infrastruttura IT e Supporto Digitale: Predispone, coordina e supporta l'intero sistema informatico del Dipartimento (rete, dispositivi, applicativi e archivi digitali), gestisce la sicurezza informatica, fornisce la consulenza tecnica sugli acquisti, gestisce la piattaforma Eligo per i seggi elettorali telematici e opera come Responsabile RAO per il rilascio delle identità digitali.