La creazione dei codici 'Ubicazione', nel software per l'inventariazione (SCI), dovrà rispettare il criterio di univocità d'individuazione di ogni locale in riferimento all'edificio di appartenenza, valorizzando i campi 'Edificio/Scala/Piano/Stanza'  e lasciando vuoto il campo 'Descrizione' (per non dare riferimenti circa l'utilizzo che, cambiando in futuro, metterebbero in difficoltà gli operatori SCI in particolare per future ricognizioni dei beni).

Pertanto, la codifica delle ubicazioni (SCI) dovrà rispettare i seguenti passaggi:

1. Individuazione ed inserimento del codice edificio da Elenco Codici Edifici Ateneo;
2. Inserimento del piano ( 'i' per il piano interrato, 's' per il piano seminterrato, '0' per il piano terra, '1', '2', '3', etc. per gli altri piani);
3. Inserimento della scala (utilizzare esclusivamente 'U');