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Attività

4-nov-2013

  • Supporta il Direttore Generale nelle attività interne e di rappresentanza
  • Cura dell’agenda personale del Direttore Generale
  • Cura della corrispondenza del Direttore Generale
  • Organizzazione dei viaggi del Direttore Generale
  • Cura dei rapporti con il CoDAU
  • Cura dei rapporti con il MIUR, per quanto di competenza della Direzione Generale
  • Convocazione delle riunioni poste in essere dal Direttore Generale e attività di verbalizzazione ove richiesto dallo stesso
  • Tenuta dei rapporti con i Dirigenti e i Responsabili delle Strutture dell’Ateneo, con gli organismi di controllo e di valutazione, con gli uffici di Staff del Rettorato, nonché con l’utenza interna ed esterna
  • Istruttoria richieste provenienti dalle strutture e dall’esterno, trattazione problemi in  prima istanza
  • Istruttoria problemi vari e predisposizione note e proposte per il Direttore Generale
  • Gestione informatizzata dei processi di catalogazione della documentazione in ingresso e uscita della Direzione Generale attraverso l’utilizzo di procedure dedicate per l’ottimizzazione delle risorse di Ateneo
  • Realizzazione, implementazione e gestione di procedure informatiche per l’invio  della corrispondenza della Direzione Generale  al fine di monitorare i processi amministrativi per migliorare la perfomance di Ateneo
  • Digitalizzazione della documentazione sul protocollo informatico TITULUS
  • Gestione delle presenze del personale della Segreteria
  • Gestione delle richieste e rilascio dei Diploma Supplement e certificati di laurea in lingua inglese per le fasi di competenza
  • Gestione delle richieste di autorizzazione all’uso del mezzo proprio inoltrate da personale esterno all’Amministrazione
  • Ricezione, smistamento e assegnazione della corrispondenza del Direttore Generale agli Uffici dell’Amministrazione
  • Supporto al Direttore Generale delle attività legate alle sedute del S.A. e del C.d.A.