U.O. Cerimoniale

responsabile unita' operativa

AUGUSTA TROCCOLI

Mission

• Gestisce la corrispondenza in entrata e in uscita di competenza del Cerimoniale
• svolge le attività di protocollazione, fascicolazione e archiviazione digitale e cartacea degli atti di competenza
• cura la predisposizione dei messaggi augurali e di ringraziamento del Rettore
• organizza gli eventi che implicano attività di rappresentanza e di rapporto con altre Istituzioni
• gestisce le relazioni con l’esterno
• organizza e gestisce gli eventi istituzionali (Inaugurazione Anno Accademico, Graduation Day, Cerimonie Lauree Honoris Causa, etc.)
• fornisce ogni supporto informatico necessario alla realizzazione delle riunioni di competenza, fatta eccezione per quelle che saranno supportate, in considerazione della numerosità degli intervenuti, dalla preposta Area dirigenziale
• gestisce le Sale del Rettorato
• cura la concessione dei Patrocini
• fornisce assistenza a personalità e ospiti in occasione di manifestazioni promosse dal Rettore e di particolare rilevanza per l’Ateneo
• fornisce assistenza alle delegazioni straniere in visita e durante gli incontri istituzionali
• predispone e aggiorna la mailing list delle Autorità e delle Istituzioni
• sovrintende alla attività inerenti al riconoscimento delle onorificenze di Ateneo
• effettua il monitoraggio e coordina le iniziative e le attività culturali dell’Ateneo
• assicura il necessario raccordo con le altre Strutture dell’Ufficio di Gabinetto al fine di armonizzare gli adempimenti di competenza.

FSP Supporto amministrativo e riconoscimento onorificenze
• Garantisce il supporto amministrativo alle attività di competenza del Cerimoniale
• provvede all’istruttoria delle proposte di attribuzione di onorificenze previste dal Regolamento per il conferimento dei riconoscimenti onorifici dell’Università degli Studi di Palermo
• garantisce, per gli ambiti di competenza, la collaborazione sinergica con tutte le Strutture dell’Ufficio di Gabinetto.

Organizzazione interna

Personale