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Quanto costa implementare e mantenere un archivio istituzionale?

28-nov-2017

Dovendo avviare un archivio istituzionale si deve decidere per prima cosa se gestire il progetto internamente o affidarlo in outsourcing; l'affidamento a terzi libera l'istituzione da alcuni costi (formazione di professionalità, investimento in hardware e software). Le istituzioni possono optare anche per una forma ibrida: sviluppo e gestione dell'archivio in outsourcing ma con hosting interno.

I costi di implementazione (che comprendono almeno la gestione dei server, il supporto tecnico, la creazione dei metadati, il controllo di qualità, il lavoro di advocacy, l’organizzazione corrente del sistema e la preservazione) variano da un'istituzione all'altra e dipendono da molti fattori fra cui l'ampiezza dell'archivio e la complessità di eventuali servizi aggiuntivi offerti. Secondo il tipo di gestione scelta, i costi variano mediamente fra alcune decine e poche centinaia di migliaia di euro.

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