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Presentazione dell'UOA Archivio e Protocollo

18-nov-2014

L'U.O. Gestione del protocollo si occupa della tenuta del protocollo informatico e della gestione dei flussi documentali dell'archivio corrente e di deposito.

            Specifiche competenze:

  • gestione del protocollo informatico "Titulus '97" dell'Amministrazione Centrale e delle strutture periferiche dell'Ateneo, garantendo, in particolare, gli aggiornamenti e le modifiche ritenute necessarie per lo sviluppo della procedura informatica;
  • attività connesse alla gestione della posta cartacea in entrata e in uscita dell’Amministrazione Centrale;
  • gestione casella di posta elettronica certificata dell’Amministrazione Centrale (pec@cert.unipa.it);
  • gestione delle caselle di posta elettronica della struttura (protocollo@unipa.it e mail-protocollo@unipa.it);
  • gestione dell'interoperabilità e del protocollo tra uffici per lo scambio di documentazione in formato elettronico tra le strutture periferiche e l'Amministrazione Centrale e tra gli uffici della medesima A.O.O.;
  • gestione delle richieste di pubblicazione all'albo ufficiale dell'Amministrazione provenienti dall’Amministrazione Centrale e dalle strutture periferiche;
  • attività di help-desk di Ateneo per la consulenza e la risoluzione dei problemi relativi alla gestione del sistema di protocollo informatico e dei flussi documentali, definizione dei criteri di abilitazione e attribuzione dei livelli di autorizzazione per l’accesso alle funzioni del sistema di protocollo informatico nei confronti di tutto il personale dell‘Ateneo;
  • supporto ai processi di cambiamento dell'organizzazione relativi alla dematerializzazione dei documenti amministrativi e promozione dei processi formativi rivolti al personale tecnico-amministrativo sulla gestione dei documenti, dei flussi documentali e degli archivi e sulle specificità della procedura del protocollo informatico;
  • gestione dell’archivio di deposito, coordinamento e monitoraggio dei processi di selezione della documentazione da avviare allo scarto e delle procedure di trasferimento dei fascicoli;
  • gestione dell'accesso all'archivio di deposito e delle richieste di consultazione e riproduzione.