U.O. Formazione del Personale T.A.B.
Mission
• Predispone, curandone la completa attuazione, il Piano annuale e triennale della formazione del personale TAB;
• mette in atto le disposizioni stabilite nella Convenzione AMU/AOUP/UniPa per la parte relativa all’accesso ai percorsi formativi UniPa da parte di Personale T.A.B. afferente all’AOUP “Paolo Giaccone” di Palermo;
• cura l’indagine sui bisogni formativi, generali e individuali, attraverso la somministrazione e l’analisi dei questionari;
• cura la pianificazione, la progettazione e il coordinamento delle attività formative nelle varie possibili tecniche e metodologie (aula, e-learning, training on the job, affiancamento, formazione in house, mentoring, convegni e seminari, ecc.);
• cura la gestione delle convenzioni con enti esterni, circa l’elaborazione dei percorsi formativi e/o la partecipazione del personale alle attività di aggiornamento;
• cura gli adempimenti relativi alle comunicazioni di dati inerenti al tasso di partecipazione del personale T.A.B. agli eventi formativi;
• cura la predisposizione di tutti gli adempimenti contabili relativi alla liquidazione delle spese e al monitoraggio del budget;
• cura le attività propedeutiche per il rilascio degli attestati di partecipazione, la tenuta dell’archivio, il trattamento dei dati, la mappatura e il monitoraggio periodico delle risorse economiche destinate alla formazione interna ed esterna del personale TAB;
• cura le procedure per il riconoscimento dei crediti formativi al Personale e la comunicazione annuale alle Commissioni di concorso per la PEO;
• cura il monitoraggio del gradimento delle attività formative mediante l’analisi dei questionari di gradimento;
• cura l’aggiornamento della pagina web, della sezione dedicata nell’area intranet del portale di Ateneo e mailing ai destinatari delle attività formative.
FSP RENDICONTAZIONE DEI PROCESSI FORMATIVI DEL PERSONALE E GESTIONE PROCEDURE CONTABILI
• Collabora con il responsabile dell’U.O. nelle attività connesse alla concreta gestione dei percorsi formativi: logistica, programmazione didattica, gestione incarichi e comunicazioni con i docenti, convocazioni discenti; gestione aula e gestione presenze;
• aggiorna le pagine web della sezione dedicata agli eventi formativi, posta nell’area intranet del portale di Ateneo;
• cura la gestione della piattaforma informatica per la concessione delle autorizzazioni in modalità digitale al personale tecnico amministrativo per la partecipazione agli eventi formativi e per l’elaborazione del database degli iscritti ai corsi;
• provvede agli adempimenti contabili relativi alla liquidazione delle spese ed al monitoraggio del budget;
• gestisce l’Anagrafe della formazione.
FSP SUPPORTO AGLI AFFARI GENERALI DELLA UO
• Predispone le procedure per il riconoscimento dei crediti formativi al Personale e la comunicazione annuale alle Commissioni di concorso per la PEO;
• collabora all'organizzazione di momenti di analisi e confronto volti ad individuare percorsi formativi per l'innovazione dei servizi, proponendo interventi di formazione (formali e informali) per la diffusione della conoscenza interna;
• predispone le mailing list dei destinatari delle attività formative;
• monitora il gradimento delle attività formative mediante l’analisi dei questionari di gradimento;
• collabora con il Responsabile dell’U.O. alla predisposizione e alla completa attuazione del Piano annuale e triennale della formazione del personale, del PIAO.