U.O. Dottorati di ricerca

responsabile unita' operativa

Mission

• Supporta le altre U.O. del settore di appartenenza, di altri settori e di altre aree dirigenziali e i centri autonomi di spesa per specifici compiti di volta in volta richiesti dal Direttore Generale e/o del proprio responsabile.
• gestisce le procedure di accreditamento dei dottorati di ricerca dell’Ateneo.
• cura la gestione amministrativa delle procedure di attivazione dei corsi di dottorato di ricerca, dottorati industriali e dottorati di interesse nazionale.
• controllo delle iscrizioni al fine della predisposizione dei decreti di scorrimento della graduatoria generale di merito per la partecipazione ai corsi di dottorato di ricerca.
• fornisce consulenza e supporto al Nucleo di Valutazione ed ai Coordinatori dei dottorati di ricerca al fine dell’accreditamento dei corsi di dottorato.
• predispone gli atti di pertinenza relativi alla redazione del budget annuale e pluriennale in raccordo con la Segreteria dell’Area.
• gestisce le carriere degli studenti iscritti ai dottorati di ricerca dell’Ateneo.
• fornisce supporto alla predisposizione dei bandi di dottorato in lingua inglese.
• gestisce i contatti con ambasciate italiane all’estero per il rilascio del visto per i vincitori stranieri extracomunitari.
• coordina le attività per il rilascio delle certificazioni ai Dottorandi, su richiesta anche in lingua italiana ed inglese ivi compresa la certificazione per Doctor Europaeus e rilascio doppio titolo.
• fornisce supporto remoto per i candidati stranieri.
• predispone guida online e FAQ per candidati italiani e stranieri per la partecipazione al bando.
• gestisce del sito web del Settore e configurazione dei relativi collegamenti con il portale web dell’Università.
• coordina la gestione dei dottorandi che svolgono attività assistenziale presso il Policlinico di Palermo.
• collabora alla raccolta e archiviazione dati statistici di Ateneo.

FSP Gestione banche dati dottorato di ricerca
• Servizi on line relativi alla Segreteria dei corsi di dottorato.
• aggiorna i data base CINECA, MIUR, IMMAWEB.
• aggiorna i dati carriera ed anagrafica vincitori con borsa e senza borsa nella procedura CSA-CINECA.
• aggiornamento database locale GEDOR (GEstione DOttorati di Ricerca).
• gestisce l’archivio dottorandi.
• elabora statistiche per il Nucleo di Valutazione dell’Ateneo, per le esigenze del Ministero e/o degli Organi Accademici dell’Ateneo.
• aggiorna i dati dei dottorandi sulla Bacheca Post Lauream del Consorzio Interuniversitario Almalaurea.
• raccoglie ed archivia i dati statistici di Ateneo richiesti dal SIA e dall’ANVUR.

FSP Gestione attività assistenziale dei dottorandi e rimborso missione esami d’accesso ed esami finali dottorati di ricerca
• Gestisce e monitora l’attività assistenziale dei dottorandi di ricerca, nel rispetto di quanto previsto nell'Accordo tra l’Ateneo e l’Azienda AUOP Paolo Giaccone.
• predispone gli atti amministrativi da sottoporre alla firma del Rettore, per i dottorandi di ricerca di area medica che richiedono lo svolgimento dell’attività assistenziale presso l’Azienda AUOP e per il rinnovo consentito alla fine dei 5 mesi previsti.
• fornisce supporto e consulenza ai dottorandi che svolgono attività assistenziale presso il Policlinico di Palermo.
• verifica, tramite il sistema UGOV, delle somme trasferite all’Università daparte dell’Azienda Ospedaliera.
• predispone i provvedimenti di liquidazione per il pagamento della remunerazione stabilita per l’attività assistenziali e caricamento dei dati sulla piattaforma Cineca;
• fornisce consulenza e supporto ai docenti di altri Atenei componenti delle commissioni di accesso e finali dei corsi di Dottorato di ricerca.
• controlla e verifica, ai sensi del Regolamento rimborso missioni dell’Ateneo di Palermo, la documentazione trasmessa dai commissari esterni relativa alla partecipazione alle Commissioni per gli esami di accesso e finali di tutti i corsi di dottorato di ricerca e predispone gli atti necessari alla liquidazione delle spese sostenute.

FSP – Esami finali e conseguimento del titolo di dottore di ricerca
• Predispone il cronoprogramma con indicazione delle scadenze relative agli adempimenti necessari al conseguimento del titolo di dottore di ricerca e invia ai Coordinatori e ai dottorandi di ciascun corso di dottorato il relativo cronoprogramma.
• controlla le domande “ammissione esame finale” e verifica l’effettivo pagamento delle tasse dovute e i requisiti necessari per accedere all’esame finale sulla piattaforma Immaweb.
• acquisisce e archivia la documentazione prodotta dai dottorandi per l’esame finale.
• acquisisce e controlla i verbali in forma digitale del Collegio dei docenti con l’ammissione all’esame finale dei dottorandi.
• verifica la correttezza della composizione della commissione per l’esame finale ai sensi del Regolamento di ciascun ciclo di Dottorato di ricerca.
• supporta i Coordinatori e ai dottorandi per le procedure relative al conseguimento del titolo di Dottore di ricerca.
• predispone il Decreto del Rettore di nomina delle Commissioni per gli esami finali di Dottorato e provvede al successivo invio ai Coordinatori.
• acquisisce in forma digitale e archivia in apposite cartelle i verbali degli esami finali e provvede alla successiva registrazione del titolo di Dottore di ricerca sulla piattaforma Immaweb.
• cura il rilascio certificato del conseguimento del titolo di dottore di ricerca.
• interagisce e collabora con l’Ufficio rilascio diplomi per l’invio degli elenchi dei dottori di ricerca a seguito dell’esame finale per il rilascio della pergamena.