U.O. Segreteria area e supporto amministrativo-contabile

responsabile unita' operativa

FRANCESCO PAOLO D'IPPOLITO

Mission

• Sovraintende alle attività di segreteria d’Area.
• Fornisce assistenza al Dirigente per le attività connesse alla gestione delle presenze e di valutazione delle performance.
• Gestisce la documentazione in ingresso e in uscita dell’Area curandone anche lo smistamento ai relativi Settori e U.O.
• Assiste il Dirigente nella predisposizione di documenti e atti di sua competenza.
• Supporta il Dirigente nella gestione delle pratiche da presentare al Senato Accademico, al Consiglio di Amministrazione e altri organi d’Ateneo.
• Supporta il Comitato di Bioetica dell’Università degli studi di Palermo curando la Segreteria Tecnica del Comitato.
• Supporta il Delegato del Rettore per le attività relative ai rapporti con EFSA (Autorità Europea per la Sicurezza Alimentare) nell’ambito della quale l’Università rientra nella lista degli Enti competenti ai sensi Art. 36 del Regolamento UE 178/2002.
• Supporta il Dirigente nei rapporti con il CODAU.
• Fornisce supporto alla predisposizione del budget annuale e pluriennale dell’Area.
• Gestisce le procedure di acquisizione di beni e servizi e le fatture su U- GOV di competenza dell’Area.
• Gestisce gli adempimenti contabili relativi a impegni e liquidazioni di competenza dell’Area.
• Gestisce le attività e gli adempimenti amministrativo-contabili in materia di missioni del Dirigente.
• Procede alla registrazione della richiesta di utilizzo delle risorse assegnate all’Area nel sistema informativo-contabile ai sensi dell’art. 40 del Regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità dell’Università degli Studi di Palermo.

FSP Gestione pagine web e adempimenti su piattaforme informatiche dedicate

• Cura l’aggiornamento delle pagine web dell’Area in raccordo con i Settori e le U.O.
• gestisce la banca dati interna dei progetti di ricerca finanziati all’Ateneo.
• supporta il Dirigente nella gestione delle attività finalizzate all'attuazione della normativa sulla privacy, anticorruzione e trasparenza.
• gestisce e cura gli adempimenti relativi alla pubblicazione degli incarichi e consulenze di competenza dell’Area, attraverso la piattaforma Servizi SIA di Ateneo.
• gestisce le fatture di competenza dell’Area sulla PCC.
• supporta il Dirigente negli adempimenti connessi all’acquisizione di CUP attraverso la piattaforma dedicata.

Organizzazione interna

Personale