Istruttoria delle pratiche da sottoporre agli Organi Dipartimentali, per le materie di competenza della U.O e pubblicazione degli esiti deliberativi con il supporto del personale afferente all'U.O.
Sostegno e diffusione delle politiche di internazionalizzazione promuovendo e curando la regolarità amministrativa delle procedure di Visiting Professor presso tutto il corpo docente del Dipartimento.
Predisposizione e gestione degli adempimenti legati al Personale Docente e T.A. in servizio presso il Dipartimento, curando il trattamento della correlata documentazione prodotta, in osservanza delle Normative vigenti in materia.
Applicazione delle Normative in materia di Personale, di Privacy, di Trasparenza e Anticorruzione, e relativi adempimenti operativi inerenti la pubblicazione dei correlati atti, secondo le disposizioni normative vigenti, attraverso la collaborazione del Personale afferente alle altre UU.OO.
Monitoraggio degli Accordi, Convenzioni, Protocolli e Contratti sia di carattere istituzionale sia commerciale, approvati dal Consiglio di Dipartimento, ivi inclusi l’attuazione ed il monitoraggio di tutti gli adempimenti amministrativo-contabili conseguenti alla loro attivazione (IVA comunitaria, extracomunitaria e commerciale dell’intera Struttura, emissione delle fatture attive, liquidazione delle fatture estere pervenute, emissione note di debito);
Supporto al RAD per la predisposizione delle proposte di variazione e storno da presentare al CdA, per le attività di propria competenza;
Attuazione delle procedure di contabilizzazione della documentazione riferita al ciclo delle entrate e delle spese, di tutti i fondi provenienti dalle attività riportate al precedente punto;
Effettuazione trasferimenti/storni alle diverse Strutture di Ateneo;
Monitoraggio andamento spese su FFO e altri Contributi di Ateneo;
Verifica della documentazione allegata ai documenti contabili (ordinativi di incasso e pagamento), emissione distinte, apposizione del “visto” ed invio al Responsabile amministrativo per i successivi adempimenti previsti dal sistema MIF. Gestione dei sospesi bancari;
Verifica e monitoraggio dello stato delle fatture su PCC della Struttura e gestione delle anomalie/scarti delle fatture nella fase di acquisizione nel sistema PCC;
Gestione degli incarichi di prestazione d’opera stipulati dalla Struttura e predisposizione dei relativi adempimenti di natura fiscale.
