La Unità Operativa Contabilità e Bilancio del Dipartimento Culture e Società assicura il supporto amministrativo, contabile e gestionale alle attività del Dipartimento, garantendo la corretta programmazione e gestione delle risorse economico-finanziarie, nel rispetto della normativa vigente e delle procedure di Ateneo.

L’U.O. svolge, in particolare, le seguenti funzioni:

• Coordinamento dei processi e delle attività connesse alla gestione contabile e finanziaria del Dipartimento;
• Supporto alla gestione del budget economico-patrimoniale assegnato per il funzionamento del Dipartimento, assicurando il monitoraggio delle risorse disponibili e della relativa capacità di spesa;
• Supporto alla predisposizione dei documenti contabili e programmatori, tra cui il Budget di Previsione annuale e triennale, nonché delle variazioni e degli storni di budget necessari alla gestione delle attività dipartimentali;
• Predisposizione delle disposizioni di provento e verifica della corretta registrazione e riscossione delle entrate attraverso il controllo dei versamenti in tesoreria;
• Gestione e verifica amministrativo-contabile delle procedure di acquisizione di beni, servizi e lavori, con controllo della completezza e della correttezza degli atti e dei provvedimenti connessi;
• Verifica della regolarità e completezza della documentazione amministrativo-contabile propedeutica all’emissione degli ordinativi di pagamento;
• Supporto alla gestione del patrimonio mobiliare del Dipartimento, mediante la verifica della corretta tenuta dei registri inventariali, l’assegnazione dei beni ai sub-consegnatari, la gestione del registro del carico e scarico dei beni di consumo;
• Supporto alle attività di ricognizione dei beni inventariati, con individuazione dei beni obsoleti o non più funzionanti e cura delle procedure amministrative per il relativo discarico inventariale;
• Gestione dell’iter amministrativo e contabile relativo al conferimento di incarichi a personale esterno;
• Gestione delle procedure di rimborso delle missioni del personale strutturato e non strutturato, dalla fase autorizzativa alla liquidazione delle spese, nel rispetto del vigente Regolamento Missioni di Ateneo;
• Gestione della cassa economale e delle spese di immediata esecuzione, nonché gestione del relativo fondo economale;
• Digitalizzazione, archiviazione e fascicolazione della documentazione amministrativa attraverso il sistema documentale di Ateneo (TITULUS);
• Predisposizione dei decreti di storno tra voci COAN nell’ambito dei fondi gestiti dal Dipartimento, assicurando la corretta imputazione e riallocazione delle risorse finanziarie;
• Interfaccia con le strutture centrali di Ateneo e con gli altri uffici dipartimentali per garantire il coordinamento delle attività contabili e il rispetto delle disposizioni amministrative, contabili e fiscali vigenti.