Supporta il Direttore Generale nelle attività interne e di rappresentanza
Cura dell’agenda personale del Direttore Generale
Cura della corrispondenza del Direttore Generale
Organizzazione dei viaggi del Direttore Generale
Cura dei rapporti con il CoDAU
Cura dei rapporti con il MIUR, per quanto di competenza della Direzione Generale
Convocazione delle riunioni poste in essere dal Direttore Generale e attività di verbalizzazione ove richiesto dallo stesso
Tenuta dei rapporti con i Dirigenti e i Responsabili delle Strutture dell’Ateneo, con gli organismi di controllo e di valutazione, con gli uffici di Staff del Rettorato, nonché con l’utenza interna ed esterna
Istruttoria richieste provenienti dalle strutture e dall’esterno, trattazione problemi in prima istanza
Istruttoria problemi vari e predisposizione note e proposte per il Direttore Generale
Gestione informatizzata dei processi di catalogazione della documentazione in ingresso e uscita della Direzione Generale attraverso l’utilizzo di procedure dedicate per l’ottimizzazione delle risorse di Ateneo
Realizzazione, implementazione e gestione di procedure informatiche per l’invio della corrispondenza della Direzione Generale al fine di monitorare i processi amministrativi per migliorare la perfomance di Ateneo
Digitalizzazione della documentazione sul protocollo informatico TITULUS
Gestione delle presenze del personale della Segreteria
Gestione delle richieste e rilascio dei Diploma Supplement e certificati di laurea in lingua inglese per le fasi di competenza
Gestione delle richieste di autorizzazione all’uso del mezzo proprio inoltrate da personale esterno all’Amministrazione
Ricezione, smistamento e assegnazione della corrispondenza del Direttore Generale agli Uffici dell’Amministrazione
Supporto al Direttore Generale delle attività legate alle sedute del S.A. e del C.d.A.
