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U.O. Ufficio relazioni con il pubblico (URP)

Il diritto di accesso ai documenti amministrativi


Che cos'è il diritto di accesso?

Il diritto di accesso ai documenti amministrativi è la possibilità riconosciuta ai cittadini di ottenere visione o estrarre copia dei documenti in possesso dell'Ateneo. Il diritto di accedere agli atti è stato introdotto dalla L. 241/90. Nuove forme di accesso ai documenti sono state previste con il D. Lgs. 33/2013. Si tratta dell'Accesso civico semplice e dell'Accesso civico generalizzato.

Quali strumenti normativi sono a mia disposizione per ottenere l'accesso ai documenti amministrativi?

  • L'accesso civico semplice consente a chiunque di richiedere documenti, dati o informazioni che le amministrazioni hanno l'obbligo di pubblicare nella sezione del sito web denominata Amminstrazione trasparente (vedi art. 5, c. 1, D.Lgs. 33/2013). Se consultando tale sezione si dovesse riscontrare la mancata pubblicazione dei documenti per i quali ne è espressamente previsto l'obbligo nel suddetto decreto, si potrà inviare una richiesta di accesso civico utilizzando il modulo per l'accesso civico semplice - Modulo in PDF - Modulo ODT.

 

  • L'accesso civico generalizzato (o accesso FOIA) consente a chiunque di richiedere documenti, dati o informazioni ulteriori rispetto a quelli che le amministrazioni sono obbligate a pubblicare (art. 5, c. 2, D. Lgs. 33/2013). La richiesta di accesso civico generalizzato non ha obbligo di essere motivata e, pertanto, non vi è la necessita di dimostrare la necessità dell'accesso al documento. La regola della generale accessibilità è ridimensionata dalla previsione che impone alla pubblica amministrazione di tutelare interessi pubblici e privati che possono subire un pregiudizio dalla diffusione di talune informazioni. Si potrà inviare la richiesta di accesso civico utilizzando il modulo per l'accesso civico generalizzato - Modulo in PDF - Modulo ODT.

 

  • Nel caso in cui il documento al quale s'intende accedere contenesse dati di altre persone, si consiglia di procedere con una richiesta di accesso ai sensi della legge n. 241/90. Secondo tale norma, il diritto di accesso è esercitabile da chiunque abbia un interesse diretto, concreto e attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento al quale è richiesto l'accesso. Si tratta di una richiesta che offre all'amministrazione un maggior numero di elementi per valutare se l'interesse all'accesso prevale su quello alla riservatezza di eventuali soggetti terzi. Si potrà inviare la richiesta di accesso utilizzando il modulo per l'istanza ai sensi della legge 241/90 - Modulo in PDF - Modulo ODT.

 

Come posso presentare la richiesta di accesso civico semplice?

L'accesso civico semplice può essere richiesto utilizzando il modulo disponibile online >> Scarica il Modulo in PDF - Scarica il Modulo ODT

La richiesta può essere trasmessa/consegnata in una delle modalità seguenti:

  • A mezzo PEC all’indirizzo pec@cert.unipa.it;
  • A mezzo E-MAIL all’indirizzo mail-protocollo@unipa.it, allegando copia del documento di identità in corso di validità del richiedente. La firma dovrà essere accompagnata dal nome in chiaro del sottoscrittore;
  • A mezzo POSTA indirizzata al Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza per  dell’Università degli Studi di Palermo, Piazza Marina n. 61 – 90133 Palermo, allegando copia del documento di identità in corso di validità del richiedente. La firma dovrà essere accompagnata dal nome in chiaro del sottoscrittore;
  • A MANO con consegna all’Ufficio Protocollo dell’Università degli Studi di Palermo, Piazza Marina, 61 – 90133 Palermo, allegando copia del documento di identità in corso di validità del richiedente. La firma dovrà essere accompagnata dal nome in chiaro del sottoscrittore.

 

Come posso presentare la richiesta di accesso civico generalizzato?

L'accesso civico generalizzato può essere richiesto utilizzato il modulo disponibile online >> - Scarica il Modulo in PDF - Scarica il Modulo ODT

La richiesta, così come prescritto dalla normativa vigente, può essere trasmessa/consegnata in una delle modalità seguenti:

  • A mezzo PEC all’indirizzo pec@cert.unipa.it. La richiesta deve essere indirizzata all’Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP) dell’Università degli Studi di Palermo, Piazza Marina n. 61 – 90133 Palermo, con copia conoscenza al Responsabile della Prevenzione della corruzione e della Trasparenza;
  • A mezzo E-MAIL all’indirizzo mail-protocollo@unipa.it, indirizzando la richiesta all’Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP) dell’Università degli Studi di Palermo, Piazza Marina n. 61 – 90133 Palermo, con copia conoscenza al Responsabile della Prevenzione della corruzione e della Trasparenza, allegando copia del documento di identità in corso di validità del richiedente. La firma dovrà essere accompagnata dal nome in chiaro del sottoscrittore;
  • A mezzo POSTA indirizzando la richiesta all’Ufficio Relazioni con Pubblico (URP) dell’Università degli Studi di Palermo, Piazza Marina n. 61 – 90133 Palermo, con copia conoscenza al Responsabile della Prevenzione della corruzione e della Trasparenza, allegando copia del documento di identità in corso di validità del richiedente. La firma dovrà essere accompagnata dal nome in chiaro del sottoscrittore;
  • A MANO con consegna all’Ufficio Protocollo dell’Università degli Studi di Palermo, Piazza Marina, 61 – 90133 Palermo, allegando copia del documento di identità in corso di validità del richiedente. La firma dovrà essere accompagnata dal nome in chiaro del sottoscrittore.


Come posso presentare la richiesta di accesso ai sensi della L. n. 241/90?

L'accesso ai documenti amministrativi ai sensi della L. n. 241/90 può essere richiesto utilizzando il modulo disponibile online >> Scarica il Modulo in PDF - Scarica il Modulo ODT

La richiesta può essere trasmessa/consegnata in una delle modalità indicate di seguito.

In caso di richiesta di presa visione o di copia semplice:

  • A mezzo PEC all’indirizzo pec@cert.unipa.it. La richiesta deve essere indirizzata all’Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP) dell’Università degli Studi di Palermo, Piazza Marina n. 61 – 90133 Palermo, con copia conoscenza al Responsabile della Prevenzione della corruzione e della Trasparenza;
  • A mezzo E-MAIL all’indirizzo mail-protocollo@unipa.it, indirizzando la richiesta all’Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP) dell’Università degli Studi di Palermo, Piazza Marina n. 61 – 90133 Palermo, con copia conoscenza al Responsabile della Prevenzione della corruzione e della Trasparenza, allegando copia del documento di identità in corso di validità del richiedente. La firma dovrà essere accompagnata dal nome in chiaro del sottoscrittore;
  • A mezzo POSTA indirizzando la richiesta all’Ufficio Relazioni con Pubblico (URP) dell’Università degli Studi di Palermo, Piazza Marina n. 61 – 90133 Palermo, con copia conoscenza al Responsabile della Prevenzione della corruzione e della Trasparenza, allegando copia del documento di identità in corso di validità del richiedente. La firma dovrà essere accompagnata dal nome in chiaro del sottoscrittore;
  • A MANO con consegna all’Ufficio Protocollo dell’Università degli Studi di Palermo, Piazza Marina, 61 – 90133 Palermo, allegando copia del documento di identità in corso di validità del richiedente. La firma dovrà essere accompagnata dal nome in chiaro del sottoscrittore.
 
In caso di richiesta di rilascio di copia autentica:
  • A MANO con consegna all’Ufficio Protocollo dell’Università degli Studi di Palermo, Piazza Marina, 61 – 90133 Palermo, allegando copia del documento di identità in corso di validità del richiedente. La firma dovrà essere accompagnata dal nome in chiaro del sottoscrittore.

Quanto costa accedere ai documenti?

L'accesso civico semplice e l'accesso civico generalizzato sono gratuiti.

L'accesso ai documenti ai sensi della Legge n. 241/90 prevede il pagamento di euro 0,10 per ciascun foglio in formato A4 ed euro 0,20 per ciascun foglio fromato A3 per spese di riproduzione. Si è esentati da tale pagamento nel caso in cui i documenti dovessero essere prodotti in formato digitale e trasmessi telematicamente. Il richiedente è, inoltre, tenuto al pagamento dei diritti di ricerca del documento: euro 10 per atti che abbiano una datazione inferiore o uguale a 5 anni a far corso dalla richiesta di accesso, euro 15 per atti che riportino una data fra i 5 ed i 10 anni, euro 20 per atti con una datazione ulteriore a 10 anni. 

Nel caso in cui si necessiti di copia conforme all'originale, al di là dello strumento normativo utilizzato per l'accesso, si dovrà produrre una marca da bollo da euro 16,00 al momento della presentazione della richiesta. All'atto del ritiro della documentazione, oltre al pagamento delle eventuali spese di ricerca e di riproduzione, si dovrà produrre una marca da bollo da euro 16,00 ogni 4 pagine.

Quali sono i tempi medi per l'esercizio del diritto di accesso?

Secondo quanto previsto dal Regolamento per l'esercizio del diritto di accesso, salvo i casi di rigetto, i documenti devono essere resi disponibili entro 30 giorni dalla data di presentazione dell'istanza.