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U.O. Cerimoniale

Declaratoria delle attività

  
Il Cerimoniale 
  • Cura l’organizzazione delle manifestazioni culturali che si svolgono allo Steri, con particolare cura del cerimoniale in raccordo con l’Ufficio di Segreteria e con riferimento agli adempimenti amministrativo-contabili in raccordo con i preposti Uffici dell’Amministrazione centrale
  • Cura l’agenda per la gestione delle sale del Rettorato (Sala Magna, Sala delle Capriate, Sala Carapezza, Sala Bouvette, Sala Gare, Sala Politecnico, Sala delle Armi, Chiostro, Loggiato e i due Cortili del Complesso Steri)
  • Cura l’organizzazione delle lauree honoris causa e ad Honorem di concerto con l’Ufficio di Segreteria
  • Supporta le attività congressuali organizzate presso lo Steri
  • Organizza l’Inaugurazione dell’Anno Accademico di concerto con l’Ufficio di Segreteria
  • Cura rapporti con le Istituzioni e gli Organi istituzionali (CRUI, ministeri, pubbliche amministrazioni, enti territoriali) per la parte di competenza del Cerimoniale
  • Assiste i delegati del Rettore per le materie di competenza dell’Ufficio
  • Organizza i viaggi del Rettore e dei suoi delegati in materia di internazionalizzazione
  • Assiste le delegazioni straniere in visita
  • Cura la corrispondenza in uscita del Rettore per gli ambiti di competenza
  • Cura i rapporti con Istituzioni e Organi istituzionali esteri
  • Gestisce le presenze del personale
  • Gestisce il personale non strutturato eventualmente assegnato al Rettorato e alla Direzione Generale
  • Garantisce l’allestimento di attrezzature informatiche-audio-visive nelle Sale del Complesso Steri autorizzate dal Magnifico Rettore
  • Coordina gli allestimenti e lo smontaggio di impianti di amplificazione e strutture  scenografiche nelle locations del Complesso Steri autorizzate dal Magnifico Rettore
  • Assiste le forze dell’Ordine in occasione anche di improvvise situazioni di disagio e di pericolo per il Complesso Steri con contatti diretti con i funzionari della Questura, della Prefettura e dei Carabinieri in raccordo con l’ufficio di Segreteria
  • Coordina la logistica in ordine alla collocazione al Complesso Steri di beni artistici con i funzionari della sovraintendenza ai Beni Culturali
  • Interagisce con gli uffici di competenza per tutte le attività inerenti la realizzazione di eventi di particolare rilievo in ordine alle politiche di Internazionalizzazione dell’Ateneo
  • Predispone varie mailing list di Autorità istituzionali aggiornando tempestivamente gli incarichi con i rispettivi nominativi
  • Gestisce la mailing-list “Eventi d’Ateneo”
  • Assicura l’informazione sull’utilizzo delle Sale e/o altre necessità di pertinenza sull’Ufficio