U.O. Segreteria Particolare del Rettore

Mission

• Gestisce l'agenda del Rettore
• gestisce la corrispondenza in entrata e in uscita di competenza della Segreteria Particolare
• svolge le attività di protocollazione, fascicolazione e archiviazione digitale e cartacea degli atti di competenza
• cura i rapporti con l’utenza interna ed esterna in relazione alla attività di competenza, poste in essere dal Rettore
• cura le relazioni istituzionali interne ed esterne del Rettore
• cura, in raccordo con il Cerimoniale, l’accoglienza delle Autorità e degli Ospiti in visita al Rettore
• cura ogni raccordo utile con la Segreteria del Direttore Generale
• cura ogni raccordo utile con l’Ufficio della Comunicazione istituzionale per le iniziative poste in essere dal Rettore
• supporta il Rettore nell'espletamento del proprio ruolo all’interno della CRUI e del CRUS
• assicura il necessario raccordo con le altre Strutture dell’Ufficio di Gabinetto al fine di armonizzare gli adempimenti di competenza.


FSP Supporto alla Segreteria Particolare del Rettore
• Gestisce l'agenda del Rettore
• gestisce la corrispondenza in entrata e in uscita di competenza della Segreteria Particolare
• svolge le attività di protocollazione, fascicolazione e archiviazione digitale e cartacea degli atti di competenza
• cura, in raccordo con il Cerimoniale, l’accoglienza delle Autorità e degli Ospiti in visita al Rettore
• cura ogni raccordo utile con la Segreteria del Direttore Generale
• garantisce, per gli ambiti di competenza, la collaborazione sinergica con tutte le Strutture dell’Ufficio di Gabinetto.

Organizzazione interna

Personale