Servizio Speciale Relazioni Internazionali
responsabile di servizio speciale
Mission
• Supporta gli altri settori dell’area di appartenenza e di altre aree dirigenziali e di centri autonomi di spesa per specifici compiti di volta in volta richiesti dal Direttore Generale e/o dal proprio Dirigente;
• supporta l’internazionalizzazione dell’Ateneo promuovendo il coordinamento e il raccordo con i diversi attori interni ed esterni. Comunica e fornisce consulenza alle strutture di Ateneo su programmi internazionali e di cooperazione allo sviluppo negli ambiti dell’istruzione e della formazione;
• approfondisce temi relativi all’internazionalizzazione tramite il confronto con partner internazionali e partecipa a progetti di carattere innovativo;
• presidia le attività di comunicazione del Servizio e coordina la comunicazione in inglese. Collabora con gli altri Settori competenti dell’Ateneo per le attività di comunicazione sul web. Pianifica e gestisce le attività di promozione internazionale dell'offerta formativa dell’Ateneo;
• progetta e sviluppa le attività promozionali online (portali tematici, social networks ecc.) e offline (video, slides, brochure, ecc.) per un pubblico internazionale. Programma, gestisce e partecipa a fiere per operatori (tipo NAFSA, EAIE. ecc.) e per studenti internazionali. Cura gli adempimenti delle normative sulla trasparenza, anticorruzione, privacy, procedimenti amministrativi, protocollazione e fascicolazione dei documenti. Promuove l’offerta di mobilità internazionale interna ed esterna (Welcome Week, Welcome Day, Info days, etc);
• coordina l’organizzazione di eventi e l’accoglienza delle delegazioni istituzionali internazionali;
• cura i rapporti con gli Organi istituzionali (Ministeri, Pubbliche amministrazioni, enti territoriali) con riguardo alle materie di competenza del Servizio. Monitora le opportunità di finanziamento. Gestisce e rendiconta i finanziamenti nazionali ed europei. Cura la gestione del budget effettuando attività di problem solving finalizzata ad ottimizzare la tempistica della gestione delle istruttorie contabili;
• cura la gestione amministrativo-contabile dei progetti attraverso il monitoraggio delle voci di costo e dello stato di avanzamento dei progetti contabili;
• promuove l’internazionalizzazione attraverso il coordinamento dei processi di gestione della mobilità internazionale nell’ambito di programmi extra-europei, europei, nazionali e di ateneo. Gestisce la mobilità degli studenti in entrata e in uscita per attività di studio e tirocinio. Gestisce la mobilità del personale docente e tecnico-amministrativo in entrata e in uscita per attività di docenza e formazione;
• promuove la cooperazione interuniversitaria internazionale e favorisce iniziative di miglioramento strutturale del sistema universitario (governance, sistemi di finanziamento)
• coordina e gestisce l’azione European University “FORTHEM”;
• gestisce convenzioni e accordi stipulati dall’Ateneo con partner internazionali;
• punto informativo per offrire agli studenti internazionali una mappatura chiara dei servizi a loro dedicati e relativi uffici competenti;
• riconoscimento finalizzato del titolo estero per l’iscrizione ai corsi di laurea, di laurea specialistica/magistrale ed ai corsi di dottorato di ricerca che si svolgono presso l’Università degli Studi di Palermo;
• riconoscimento per fini accademici del titolo di dottore di ricerca conseguito all’estero.
• Assicura la comunicazione, la consulenza e il supporto alla progettazione alle strutture di Ateneo per la partecipazione a bandi relativi ai programmi di cooperazione, istruzione e formazione a livello europeo;
• monitora i programmi e le Call for Proposals coerenti con le finalità/interessi dell’Ateneo e attua la disseminazione presso i Dipartimenti/docenti. Fornisce informazione e consulenza alle strutture di Ateneo per la partecipazione ai bandi per progetti di internazionalizzazione, finanziati dall’UE e da altri organismi nazionali e internazionali;
• fornisce il supporto alla gestione dei progetti finanziati e monitora i rapporti tra Responsabile Scientifico / coordinatore / dipartimento assegnatario e Capofila/ente finanziatore;
• gestisce i rapporti con le Direzioni Generali della Commissione Europea, le Agenzie Esecutive, l’Agenzia Nazionale e le Università partner per la realizzazione e il monitoraggio delle attività relative alla mobilità degli studenti, del personale docente e del personale tecnico amministrativo;
• cura l’aggiornamento continuo sulle policy europee di higher education. Partecipa a giornate informative e ad eventi di divulgazione organizzati dai principali finanziatori;
• organizza seminari e corsi di formazione utili al personale docente e amministrativo per la presentazione di proposte progettuali;
• supporta le strutture di Ateneo e i coordinatori di progetto nella gestione e valorizzazione dei progetti con particolare riferimento alle procedure di project management, allo sviluppo di un piano di sostenibilità, alla disseminazione dei risultati, allo scambio di idee con altre iniziative di ateneo, alla gestione del partenariato, alla realizzazione del progetto esecutivo;
• raccoglie e analizza dati interni ed esterni;
• Sistematizza i dati relativi alla presentazione e al finanziamento di progetti europei, in accordo con le altre Aree ed Uffici dell’Ateneo coinvolti, al fine di armonizzare gli strumenti di analisi;
FSP Aggiornamento pagine web e trasparenza
• Cura la pubblicazione delle informazioni sulle pagine web relative alla mobilità internazionale con l’implementazione di nuovi contenuti utili agli studenti, ai docenti e ai soggetti esterni;
• sviluppa e rafforza la qualità dei servizi informativi, di welcome, accoglienza, buddy programme indirizzati a studenti internazionali incoming;
• sviluppa una progressiva semplificazione e digitalizzazione delle procedure per studenti internazionali.