U.O. Censimento del patrimonio mobiliare
Mission
- Supporta le altre U.O. del settore di appartenenza, di altri settori e di altre aree dirigenziali e i centri autonomi di spesa per specifici compiti di
volta in volta richiesti dal Direttore Generale e/o del proprio responsabile;
- Gestisce tutti gli aspetti finanziari ed economico-patrimoniale del Patrimonio di beni mobili dell'Ateneo;
- Realizza le anagrafiche e gli inventari dei beni mobili;
- Gestisce e controlla le attività di “etichettatura” dei beni mobili;
- Implementa i sistemi informativi necessari a garantire la corretta, completa e tempestiva gestione di tutte le informazioni afferenti i beni
mobili;
- Definisce e aggiorna le procedure di "censimento del patrimonio dei beni mobili";
- Controlla i dati e i valori da iscrivere nella voce Immobilizzazione di beni mobili dello Stato Patrimoniale del bilancio unico di esercizio
dell'Ateneo;
- Verifica gli aspetti amministrativo-contabili afferenti all'alienazione dei beni mobili effettuati dalle strutture decentrate e dall’Amministrazione
centrale;
- Archivia tutta la documentazione tecnica, amministrativa ed economico-finanziaria disponibile, finalizzata alla corretta tenuta degli inventari
dei beni mobili e ricostruzione storica dei valori riportati nel bilancio d'esercizio unico di Ateneo;
- Verifica le procedure di rilevazione di nuovi beni mobili acquisiti nell'anno;
- Indagine sull'eventuale esistenza di beni mobili obsoleti/inattivi da alienare o il cui valore risulti durevolmente inferiore a quello inserito in
bilancio e verifica del corretto trattamento contabile;
- Valuta in collaborazione con l’Area Edilizia, Servizio Tecnico e Sostenibilità la ragionevolezza delle stime su cui si basa il computo delle quote di
ammortamento dei beni mobili;
- Controlla la movimentazione dei beni mobili e la loro localizzazione.
FSP Inventariazione beni mobili
- Controlla l’allineamento e l’aggiornamento dei dati e delle informazioni contenute nei libri “inventari” e “cespiti ammortizzabili”;
- Predispone gli atti amministrativi finalizzati alla corretta, completa e tempestiva compilazione del “Conto della gestione consegnatario e sub
consegnatario dei beni”;
- Assicura il rispetto degli adempimenti previsti dalla normativa in materia di “Agenti contabili” per i beni mobili.