Via Archirafi, 34
90123 PALERMO (PA)
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Staff |
Sede |
Contatti |
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Rossana Frequenza |
FSP Gestione amministrativa acquisti FFO, Ricerca e Terza Missione |
1° piano Stanza 101b |
rossana.frequenza@unipa.it |
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Enza Romano |
Gestore della procedura di contabilità, supporto fondo economale e rimborso missioni |
1° piano Stanza 101b |
enza.romano@unipa.it +3909123892709 |
Declaratorie della U.O.
• Assicura lo svolgimento delle attività amministrativo-contabili del Dipartimento;
• partecipa alle sedute del Consiglio e della Giunta del Dipartimento con funzione di segretario verbalizzante e con voto deliberativo;
• provvede alla verifica e parifica del fondo economato come previsto dal Regolamento per la gestione del fondo economale;
• provvede all’accertamento delle entrate, all’assunzione degli impegni, alle liquidazioni della spesa nonché alla sottoscrizione dei documenti contabili e agli ordinativi di pagamento previsti dal Regolamento per l’Amministrazione la finanza e la contabilità;
• in solido con il Direttore del Dipartimento è responsabile della tenuta dell’archivio degli atti ufficiali del Dipartimento e dei documenti contabili; provvede alla predisposizione del bilancio di previsione;
• predispone le proposte di delibera per gli storni e le variazioni di budget per il CdA;
• monitora i progetti contabili;
• aggiorna il modulo progetti su piattaforma U-GOV;
• provvede ad effettuare gli storni entro il terzo livello;
• coordina le funzioni specialistiche;
• provvede a prenotare i CIG;
• provvede ad ottenere i DURC;
• è delegato in qualità di operatore di verifica sulla piattaforma MEPA;
• è punto ordinante sulla piattaforma MEPA.
FSP Gestione amministrativa acquisti FFO
• Collabora con le UU.OO. di riferimento nella gestione amministrativa del ciclo attivo e passivo sui fondi di riferimento;
• gestisce l’esecuzione delle procedure inerenti all’acquisizione di beni e servizi: processo, interlocuzione con i fornitori, richiesta preventivi, acquisizione documentazione di gara, emissione buoni d’ordine sui fondi di riferimento;
• procede alle operazioni di liquidazione e creazione degli ordinativi di pagamento;
• collabora nelle procedure di acquisizione della documentazione preliminare e di verifica degli acquisti sui fondi di riferimento;
• procede alle operazioni di liquidazione e creazione degli ordinativi di pagamento e di incasso sui fondi di riferimento;
• è delegato alla operatività sulla Piattaforma Incentivi alla Ricerca dedicata alla gestione dei fondi FFR di Ateneo;
• supporta le UU.OO. di riferimento nelle procedure di inventariazione e di gestione del patrimonio;
FSP Gestore della procedura di contabilità, supporto fondo economale e rimborso missioni
• Gestione del fondo economale;
• Coadiuva il RAD per la predisposizione del bilancio di previsione;
• Provvede al pagamento delle missioni;
• Provvede al pagamento fatture;
• Provvede ai rimborsi degli invited in occasione di eventi culturali (seminari/convegni).
