Il Settore Gestione documentale e supporto U-gov gestisce le banche dati d'Ateneo relative al personale e all'organigramma, alle presenze e alla contabilità e svolge attività di ETL (Extract, Trasform and Load) dalla banca dati del personale. Supporta le strutture per quanto concerne CSA, CoEP (Contabilità Economico-Patrimoniale) e presenze del personale.

Cura i rapporti con Cineca per i vari prodotti utilizzati in convenzione: UGOV-ricerca (IRIS), UGOV-contabilità, UGOV progetti di ricerca, UGOV compensi e missioni e Titulus

Svolge funzioni di Ufficio di fatturazione unica di Ateneo codice IPA “UFN4YU” e nome “Uff_eFatturaPA” e di coordinamento delle tempistiche di pagamento.

Amministra le utenze e i profili di accesso al sistema U-gov e del sistema di help desk di Cineca.

Il Responsabile di Settore svolge le proprie attività in modo coerente con le indicazioni di Legge del CAD (Codice dell’Amministrazione Digitale) D. Lgs. 82/2005 e s.m.i. (vedi D.Lgs 179/2016), del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i., del D.Lgs. 33/2013 e relative modifiche apportate dal D.Lgs 97/2016, dell’Agid (Agenzia per l’Italia Digitale) e delle normative italiane ed europee di riferimento.

Svolge funzioni di Responsabile della gestione documentale, sia in ordine al protocollo informatico, sia riguardo alla gestione dell'archivio corrente e di deposito.

Il Responsabile del Settore gestisce l'iscrizione e la gerarchia delle strutture dell'Ateneo presso l'Indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA), provvedendo all'attribuzione dei relativi codici identificativi e all'attivazione dei servizi di fatturazione elettronica. Gestisce le utenze sul portale ANAC della trasparenza e sulla piattaforma Titulus Organi. Si occupa inoltre del coordinamento e dell'interfacciamento a livello applicativo tra Titulus e gli altri moduli della piattaforma U-Gov.