Università degli Studi di Palermo
DIREZIONE AMMINISTRATIVA
Prot. 12288 DECR. n. 158
Palermo_ 09 settembre 2002
IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO
VISTO l’art. 45 dello Statuto dell’Università nel quale si dispone che il Sistema Bibliotecario di Ateneo ha lo scopo di sviluppare ed organizzare in forme coordinate l'acquisizione, la conservazione e la fruizione del patrimonio librario e documentario, nonché il trattamento e la diffusione delle informazioni;
VISTO il contratto, stipulato il 22.12.1999 con la Ditta Atlantis spa di Verona, concessionaria per l’Italia dei prodotti informatici della ditta Ex-Libris di Tel Aviv, relativo all’acquisto da parte dell’Ateneo del Sw Aleph 500 per la gestione automatizzata delle biblioteche,
CONSIDERATO che per la formazione degli operatori sulle procedure relative all’uso di Aleph-500 nell’ anno 2000 a cura della Ditta Atlantis, negli anni 2001 e 2002 a cura del Servizio per il Sistema Bibliotecario dell’Ateneo (SE.S.BI.) sono state effettuate complessivamente n. 13 sessioni di addestramento, rivolti a n. 129 partecipanti per il 2000 e 2001 e a n. 118 nella fase di approfondimento nel 2002, raggiungendo il maggior numero possibile di strutture bibliotecarie
VISTA la nota del Responsabile del SE.S.BI, Prot. n. 66065 del 22 luglio 2002, con la quale si programmavano le fasi per lo scarico dei dati del SW Dobis-Libis al fine di consentire la conversione nel formato previsto dal SW Aleph-500;
VISTA la dichiarazione del Responsabile del SE.S.BI del 9.9.2002, prot. 66522, con la quale si attesta che l’esito della avvenuta conversione, prevista dal contratto di acquisto del SW, dei dati relativi agli archivi bibliografici gestiti dal SW Dobis-Libis fino al 29 luglio 2002, data concordata per lo scarico definitivo, è soddisfacente e rispetta il formato descrittivo dello standard UNIMARC, gestito da Aleph-500;
CONSIDERATO che dalla predetta dichiarazione si evince che la conversione dei dati è stata analizzata dal Personale afferente al (SE.S.BI.) e che nelle fasi di prova è stato inoltre chiesto il relativo parere ai Responsabili delle strutture biblioteca rie ed al personale destinatario dei corsi di formazione, ricavandone un sostanziale giudizio di rispondenza alle esigenze informative dell’utenza;
DECRETA
A decorrere dalla data odierna è reso disponibile alla consultazione attraverso la rete Internet il Catalogo unico dell’Ateneo di Palermo.
Le Biblioteche di Facoltà, di Dipartimento e di Istituto afferiscono al Catalogo unico dell’Ateneo utilizzando il SW Aleph-500 per la gestione del patrimonio documentario.
Da
tale data il Catalogo unico conterrà le informazioni bibliografiche e
gestionali delle strutture
Entro il Marzo 2003 tutti gli archivi posseduti da strutture bibliotecarie dell’Ateneo automatizzati con SW diversi da Dobis faranno progressivamente parte del Catalogo Unico mediante procedure di conversione con esiti analoghi a quelli attuati nella fase iniziale.