Settore per il catalogo bibliografico di Ateneo e la formazione di base


ARCHIVIO degli avvisi per gli operatori su Aleph 500
anno 2009

 

30.01.2009

Si invitano gli operatori ad utilizzare il modulo per la Gestione amministrativa dei periodici in Aleph.
Guide all'uso sono disponibili dal link Aleph - periodici

30.01.2009

L'accesso dalla pagina principale con il collegamento  Aleph 500 versione 16.02 , trattando della versione non più in uso di Aleph, è stato rimosso e permane solo dall'archivio.

07.01.2009

Tabella Status utente  da utilizzare nel modulo Circolazione.


ARCHIVIO degli avvisi per gli operatori su Aleph 500
anno 2008

      

     

05.11.2008

Passaggio alla vers. 18 di Aleph500
Gentili utenti, 

mercoledì 5 Nov. a causa dell'avvio delle procedure di migrazione dei dati dalla versione 16.2 alla 18.1, dovranno essere interrotte le attività di catalogazione e di prestito, mentre rimarrà attivo l'OPAC web fino al completamento di tali procedure, che si prevede verranno concluse entro  mercoledì 12 Nov.
Durante questa settimana si dovrà disinstallare la vers. 16 da tutte le postazioni di lavoro, e installare la nuova versione seguendo le istruzioni disponibili in questa pagina .
La nuova GUI è del tutto simile a quella attuale e dunque la ripresa delle attività seguirà immediatamente la conclusione della migrazione dei dati. Consultate la posta elettronica e gli avvisi sul sito. Vi terremo informati.
Buon lavoro!

15.09.2008

Si avvisano gli operatori delle biblioteche che il 15.09.08 inizieranno le procedure di migrazione alla versione 18 di Aleph. A partire da tale data , per circa un mese, potrebbero verificarsi dei momentanei blocchi del sistema.
A differenza dei precedenti passaggi di versione la Atlantis ha adottato una nuova politica di distribuzione tramite il kit “upgrade express” che deve essere installato e testato localmente dal personale del Settore per il Catalogo bibliografico di Ateneo. Tra le altre operazioni relative all’aggiornamento di versione, oltre alla “migrazione” dei dati e delle tabelle parametriche configurate o da configurare per la nostra installazione e la riconfigurazione delle pagine web del nostro OPAC, si provvederà alla personalizzazione della nuova GUI (Graphic User Interface) ovvero l’interfaccia che ogni utente dovrà installare nella sua postazione di lavoro.
Con successive comunicazioni si avviserà sulle fasi dell’implementazione e sui tempi di interruzione dell’attività della versione 16.2 e di inizio delle attività della versione 18.

 

03.07.2008

E' disponibile nella pagina principale sotto la voce Le guide, dal seguente link o dalla pagina Aleph 500 versione 16.02  il materiale didattico del corso effettuato in occasione del passaggio di versione. Dalla pagina principale è inoltre disponibile un breve glossario di termini biblioteconomici.

 

03.07.2008

  Attestato corso Aleph 500 - Mod. Circolazione. Si comunica che sono disponibili gli attestati del corso in oggetto.
 Il ritiro, anche tramite delega, potrà essere effettuato tra il 7 e l'11 luglio dalle ore 9:00 alle ore 13:00.

 

28.05.2008

Con riferimento all'elenco pubblicato su questa pagina in data 06.05.2008,  riguardo ai gruppi di biblioteche e criteri di prestito si precisa che per un errore di inserimento dati sono stati scambiate le attribuzioni per gli status 02 (dott/ass) e 03 (doc). Si avvisano gli operatori che il file ora in linea riporta i dati corretti cui fare rifermento

 

06.05.2008

Sono disponibili gli elenchi dei gruppi di biblioteche e criteri di prestito e l'elenco delle strutture bibliotecarie associate ai gruppi di biblioteche

 

06.03.2008

Sono disponibili gli elenchi degli operatori convocati per i corsi di aggiornamento sul Modulo della Circolazione che si terranno nel corso del mese di aprile c.a.

 

22.02.2008

Si porta a conoscenza del personale l'elenco relativo al numero totale di inventari presenti nell'OPAC d'Ateneo per ciascuna struttura al 31.12.2007

 

22.01.2008

Si porta a conoscenza del personale delle biblioteche della lettera Prot. 5684 del 21/01/08 inviata ai responsabili di struttura e avente come oggetto l'avvio delle procedure per organizzare i corsi di formazione sul modulo della Circolazione di Aleph 500

 

15.01.2008

Si porta a conoscenza degli operatori di biblioteca della lettera Prot. 3850 del 15/01/08 relativa all'attività di preparazione per l'attivazione del modulo della Circolazione di Aleph 500 con particolare riferimento all'individuazione delle "strutture pilota" presso le quali si provvederà a testare le funzionalità del programma

 

ARCHIVIO degli avvisi per gli operatori su Aleph 500
anno 2007

 

 

13.06.2007

Si comunica ai Direttori di Biblioteca Centrale ed ai Responsabili delle Biblioteche di Dipartimento che è stata avviata l'attività di preparazione per l'attivazione del modulo della Circolazione di Aleph 16.2. Informazioni più dettagliate al riguardo ed il modulo da completare ed inviare  via e-mail all'indirizzo catalogoateneo@unipa.it, sono disponibili cliccando qui

 

13.03.2007

Nell'ambito del progetto ITALE-ACNP ed ai fini della corretta comunicazione tra il catalogo Aleph periodici ed il catalogo ACNP si ricordano ai catalogatori alcune indicazioni per la compilazione del TAG 958 (posseduto e lacune)

Posseduto

La stringa deve terminare con la punteggiatura

La punteggiatura ammessa è "." (punto), ";" (punto e virgola), "-" (trattino) 

La stringa delle annate dei campi "posseduto" e "lacune" deve essere composta da :

Anno di 4 cifre numeriche, punteggiatura, anno di 4 cifre numeriche, punteggiatura, etc.

Non devono essere indicati i numeri di volume, annata, fascicolo, etc.

Es: 1950-1952;1954;1956;

Lacune

La punteggiatura finale delle lacune può essere solo "." (punto), ";" (punto e virgola)

Es: 1960-1962.

Es: 1957-1958;1959-1962;

All'interno della stringa non è consentito inserire annate consecutive divise dal ";"

Esempio non corretto: 1950;1951-

 

 

12.03.2007

A seguito delle procedure effettuate sul catalogo (database bibliografico e d'authority) per la correzione delle intestazioni degli "autori persona", si invitano i catalogatori ad effettuare da oggi in poi l'inserimento del cognome dell'autore persona (TAG 700, 701, 702) sempre secondo le seguenti modalità:

es.: Manzoni  (non più MANZONI)

Inoltre, essendosi verificati problemi tecnici in Aleph, si invitano gli operatori a prendere nota dei numeri di sistema dei record catalogati in data odierna 12.03.07 allo scopo di effettuare il controllo della loro presenza nel catalogo nei prossimi giorni.

 

07.03.2007

Sono disponibili per i catalogatori i link alle pagine sulle quali è possibile reperire i codici per le lingue (TAG 101) e per i paesi (TAG  102)

Codici lingue (TAG 101) http://www.loc.gov/marc/languages/

Codici paesi (TAG 102) http://www.loc.gov/marc/countries/cou_pt2codes.html

 

12.01.2007


Si comunica che da mercoledì 17 gennaio sarà in funzione la versione 16.2 di Aleph 500 e quindi potranno essere riprese tutte le attività.

E' possibile scaricare la nuova versione di lavoro della GUI di Aleph:
Istruzioni per l'installazione della nuova versione di lavoro

Per quanto attiene il modulo Acquisizioni/Periodici non essendo per motivi tecnici ancora disponibile la lista dei fornitori, si invitano le strutture che avessero urgenza di creare i piani di pubblicazione a trasmettere al Settore per il Catalogo di Ateneo (catalogoateneo@unipa.it) i Fornitori che curano le sottoscrizioni dei Periodici con i seguenti dati:
  1.    Nome Fornitore
 
2.    Codice Fornitore
 
3.    Lingua Fornitore
 
4.    Paese
 
5.    Valuta
 
6.    Indirizzo
 
7.    Codice Postale
 
8.    Tel – Fax – E-mail

 

ARCHIVIO degli avvisi per gli operatori su Aleph 500
anno 2006

 

22.12.2006


Si avvisano gli operatori che già da oggi 22.12.2006 sarà possibile effettuare i controlli sui dati relativi alle  proprie strutture nella versione definitiva di Aleph v.16.2.
Tali controlli dovranno essere effettuati accedendo ad Aleph dal seguente indirizzo web 
http://147.163.1.133:8991/F selezionando l’opzione “ospite

 

19.12.2006


Aleph 500 - Migrazione dei dati e passaggio a regime versione 16.2
Si avvisano tutti gli operatori delle biblioteche che giorno 20 dicembre p.v. avverrà la migrazione definitiva dei dati dalla versione di Aleph 14.1 alla versione 16.2

Tutte le attività di intervento (catalogazione, attribuzione di copie, etc)  sul catalogo dovranno essere sospese fino al 15 gennaio 2007. Il periodo di interruzione servirà per monitorare la corretta migrazione dei dati e la verifica del buon funzionamento dei moduli attivi.

Si invitano pertanto tutti gli operatori ad effettuare tali controlli per le strutture di loro pertinenza avendo cura di verificare in particolare i record bibliografici cui sono legate più informazioni di copia ed i record con TAG di legame (es. blocco del 4XX).

I controlli devono essere effettuati dall’OPAC WEB al seguente indirizzo: http://147.163.1.133:8991/F

Eventuali anomalie vanno tempestivamente segnalate all’indirizzo di posta elettronica catalogoateneo@unipa.it  indicando numero di sistema e problema riscontrato.

Per evitare malfunzionamenti provocati dalla presenza contemporanea di più versioni provvedere a rimuovere le precedenti installazioni (anche quella di prova della versione 16.2) utilizzando la funzione UnInstall (Programmi > Aleph 500 > UnIstall) e a svuotare la cartella Inst500.

Successivamente si dovrà scaricare il file per l’installazione della nuova GUI dalla pagina http://www.unipa.it/~catalogoateneo/  seguendo le istruzioni indicate.

Dal 16 gennaio 2007 sarà possibile riprendere le normali attività inerenti il catalogo e ciascun operatore potrà accedere tramite la password già in uso che è stata abilitata alle nuove funzioni.

Si raccomanda vivamente di consultare frequentemente la pagina del settore catalogo nella quale verranno fornite eventuali ulteriori indicazioni.

 

08.09.2006


Si avvisano gli operatori che sono state avviate le procedure per il passaggio alla nuova versione del SW Aleph 500 secondo quanto comunicato con lettera Prot. n. 56287 del 04/09/2006

 

Avvisi - anno 2005

 

09.09.2005


Si avvisano gli operatori che è disponibile il template per la catalogazione delle risorse elettroniche (nome file eletr_ris.mrc).  Qualora non si visualizzasse il nuovo template dal comando "apri bozza di catalogazione", si suggerisce di avviare l'aggiornamento automatico di Aleph oppure utilizzare l'icona "version check" dal menu "avvio".

Per una corretta compilazione del template si indirizzano gli operatori alla pagina delle note esplicative relative alle bozze di catalogazione.

 

01.09.2005


Si avvisano gli operatori che si è proceduto alla modifica del template delle tesi da utilizzare per le nuove descrizioni.

 

18.03.2005


Si rende noto che si è proceduto all'adeguamento dei livelli delle password di accesso degli operatori alle funzioni del software Aleph 500.