PRESIDENZA DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI
COMUNICATO
Avviso per il finanziamento di progetti, presentati dalle
universita' statali e non statali legalmente riconosciute,
finalizzati alla digitalizzazione di servizi, processi e flussi
informativi - inziativa "ICT4University - Universita' digitale".
Si comunica che e' stato pubblicato sui siti
www.innovazionepa.it/dit, www.ict4university.gov.it e www.miur.it
l'Avviso per il finanziamento di progetti, presentati dalle
Universita' statali e non statali legalmente riconosciute,
finalizzati alla digitalizzazione di servizi, processi e flussi
informativi - Iniziativa "ICT4University - Universita' Digitale".
27/02/2009 - Iniziativa "ICT4University - Università Digitale"
Pubblicato avviso per il finanziamento di progetti, presentati dalle Università
statali e non statali legalmente riconosciute, anche raggruppate in rete,
finalizzati alla digitalizzazione di servizi, processi e flussi informativi -
Iniziativa "ICT4University - Università Digitale".
Il fondo destinato al finanziamento dei progetti presentati è pari a euro
2.000.000 (duemilioni).
L'importo massimo del finanziamento concesso dal Dipartimento per ogni progetto
presentato da una singola università, è pari al 60% del costo del progetto e,
comunque, non superiore a euro 400.000 (quattrocentomila).
L'importo massimo del finanziamento concesso dal Dipartimento per ogni progetto
presentato da una rete, è pari al 60% del costo del progetto e, comunque, non
superiore a euro 400.000 (quattrocentomila) per ciascuna delle università
facenti parte della rete.
I progetti devono essere presentati entro e non oltre il 28 maggio 2009.
Il comunicato del presente avviso sarà pubblicato nella Gazzetta Ufficiale della
Repubblica Italiana - Serie Generale.
Il testo completo dell'avviso è disponibile sul sito del Dipartimento
www.innovazionepa.it/dit, nonché sui siti www.miur.it e
www.ict4university.gov.it.
Contatti
Eventuali richieste di chiarimento relative al presente avviso possono essere
inviate unicamente all'indirizzo di posta elettronica
unidig.info@ict4university.gov.it
Documentazione di riferimento
Avviso per il finanziamento di progetti, presentati dalle università statali e
non statali legalmente riconosciute, finalizzati alla digitalizzazione di
servizi, processi e flussi informativi[Scarica l'avviso: file.pdf immagine;
file.pdf testo]
1. Destinatari
2. Progetti finanziabili
3. Ammontare delle risorse disponibli
4. Importo massimo del finanziamento
5. Costi ammissibili a finanziamento
6. Durata dei progetti
7. Modalità di cofinanziamento dei progetti da parte di altri soggetti
pubblici o privati
8. Modalità di presentazione dei progetti
9. Termine di presentazione dei progetti
10. Valutazione dei progetti
11. Progetti ammessi al finanziamento
12. Modalità di erogazione dei finanziamenti
13. Attività di monitoraggio e di revoca di finanziamenti
14. Comunicazione dei risultati
15. Coordinamento tra i progetti ammessi
16. Contatti
17. Pubblicazione del presente avviso
1. Destinatari
Le università italiane statali e non statali legalmente riconosciute, con
l'esclusione delle università telematiche, come definite all'articolo 2, comma
2, del Decreto interministeriale 17 aprile 2003, pubblicato nella Gazzetta
Ufficiale della Repubblica italiana n.98 del 29 aprile 2003, e con l'esclusione
degli Istituti di Alta Formazione Artistica e Musicale, possono presentare
domanda per il finanziamento da parte del Dipartimento per l'innovazione e le
tecnologie della Presidenza del Consiglio dei Ministri - di seguito
"Dipartimento" - di progetti rispondenti alle caratteristiche di cui
all'articolo 2.
Per le finalità del presente avviso, le università di cui al comma 1 possono
raggrupparsi temporaneamente tra di loro; ogni raggruppamento - di seguito "rete
di università" o "rete" - deve indicare un'università capofila.
2. Progetti finanziabili
I progetti devono soddisfare tutti i seguenti obiettivi specifici:
a. completare e potenziare la copertura Internet, anche con tecnologie
wireless di nuova generazione, dell'intera area universitaria;
b.introdurre la tecnologia VoIP per gli studenti, i docenti, il personale
tecnico e amministrativo, sia in modalità fissa che mobile;
c. introdurre i servizi di iscrizione on line e di verbalizzazione
elettronica degli esami per tutti gli studenti, nonché ulteriori servizi a
scelta dell'università finalizzati a semplificare e digitalizzare i rapporti con
gli studenti (ad esempio, sistemi on line per la gestione dei pagamenti e micro-
pagamenti).
d. introdurre il fascicolo personale dello studente (anche ai fini del
Diploma Supplement, come definito all'articolo 1 del Decreto del Ministro
dell'istruzione, università e ricerca del 26 ottobre 2005 protocollo n.
49/2005), nonché ulteriori servizi a scelta dell'università finalizzati a
reingegnerizzare e automatizzare i processi interni ad elevato costo di risorse
umane e strumentali (ad esempio, sistemi per facilitare la redazione e lo
scambio di documenti tra studenti, gruppi di ricerca e docenti e sistemi di
teleconferenza);
e. prevedere, nel rispetto delle regole tecniche del sistema pubblico di
connettività di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, l'automazione
dei flussi informativi nei confronti del Ministero dell'istruzione, università e
ricerca, nonché ulteriori soluzioni a scelta dell'università finalizzate a
standardizzare e automatizzare i flussi informativi tra le università e tra
l'università e le amministrazioni centrali, periferiche e locali, anche al fine
di ottimizzare le rispettive banche dati e anagrafi.
Nel caso l'università abbia già conseguito uno o più degli obiettivi di cui al
comma 1, previa dichiarazione, il progetto può essere finalizzato al
raggiungimento di tutti gli obiettivi non ancora previsti.
I progetti, ai sensi dell'articolo 1, comma 895 della legge 27 dicembre 2006,
n.296 citato nelle premesse, devono dare priorità alle soluzioni che utilizzano
o sviluppo applicazioni software a codice aperto.
Possono essere finanziati sia progetti completamenti nuovi, sia progetti di
estensione e/o potenziamento di soluzioni tecnologiche e organizzative esistenti
per le finalità di cui al comma 1, sia parti bene definite, purchè ancora da
realizzare alla data di pubblicaizone del comunicato del presente avviso nella
Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana - Serie Generale, di progetti già
in corso con le medesime finalità.
Ciascuna università, sia in quanto università singola, sia in quanto parte di
una rete, ovvero ciascuna rete, nella figura dell'università capofila della
stessa, può presentare un solo progetto.
3. Ammontare delle risorse disponibili
Il fondo destinato al finaziamento dei progetti presentati è pari a euro
2.000.000 (duemilioni), a valere sugli stanziamenti previsti dall'articolo 3 del
decreto del Ministro per la pubblica amministrazione e l'innovazione del 22
ottobre 2008.
La dotazione del fondo potrà essere incrementata previa disponibilità di
ulteriori risorse.
4. Importo massimo del finanziamento
Per ogni progetto presentato da una singola univeristà, l'importo massimo
ammissibile del finanzaimento è pari al 60% del costo del progetto, e comunque,
non superiore a euro 400.000 (quattrocentomila) per ciascuna delle università
facenti parte della rete ed entro il limite delle risorse disponibili di cui
all'articolo 3. tale finanziamento è attribuito all'univeristà capofila della
rete, che ne cura la ripartizione tra le altre università aderenti alla stessa
secondo quanto indicato dal progetto e che è responsabile degli adempimenti di
cui agli articoli 8, 12 e 15.
5. Costi ammissibili a finanziamento
Nell'ambito dei progetti presentati, sono considerati ammissibili al
finanziamento, comprensivi di IVA:
a. i costi di progettazione e realizzazione (ad esempio, acquisto e/o
installazione di harware o software, acquisto di licenze e/o sviluppo di
software, attività di collaudo, formazione iniziale degli addetti, attività di
comunicazione agli studenti, ecc.) sia intenri che esterni all'università (ad
esempio, servizi di consulenza, servizi di sviluppo esterno, risorse interne,
ecc.);
b. i costi di gestione dei sistemi realizzati per un periodo non superiore a
tre mesi dalla data della loro attivazione.
Non sono ammissibili al finanziamento i costi di gestione dei sistemi realizzati
diversi da quelli previsti dal comma 1, lettera b).
6. Durata dei progetti
I progetti finanziati ai sensi del presente avviso dovranno essere completati
entro 12 mesi dalla data di stipula della convenzione di cui all'articolo 12.
Per eccezionali cause di forza maggiore o per dimostrate difficoltà di ordine
tecnico non prevedibili in fase progettuale, il Dipartimento può autorizzare una
sola proroga per non più di 6 mesi.
7. Modalità di cofinanziamento dei progetti da parte di altri soggetti pubblici
o privati
Al finanziamento dei progetti di cui al presente avviso possono contribuire, per
la parte a carico delle singole università, soggetti pubblici o privati, anche
avvalendosi dei contratti di sponsorizzazione di cui all'articolo 43, della
legge 27 dicembre 1997, n.449.
8. Modalità di presentazione dei progetti
I progetti devono essere presentati, pena l'inamissibilità, utilizzando la
procedura online disponibile sul sito Internet www.ict4university.gov.it, alla
sezione "Università digitale", compilando il modulo come da fac-simile agli
Allegati 1A e 1B.
In caso di progetto presentato da una singola univeristà, il modulo di cui al
comma 1, compilato secondo le indicazioni della suddetta procedura online, deve
essere sottoscritto, pena l'inamissibilità, con firma digitale rilasciata da un
certificatore accreditato ai sensi dell'articolo 29 del decreto legislativo7
marzo 2005, n.82, dal legale rappresentante dell'università o da unsuo delegato.
La delega è ammessa solo se firmata digitalmente dallo stesso legale
rappresentante ed inviata tramite la medesima procedura online.
In caso di progetto presentato da una rete di unviersità, il modulo di cui al
comma 1, compliato seocndo le indicazioni della suddetta procedura online, deve
essere sottoscritto, pena l'inamissibilità, con firma digitale rilasciata da un
certificatore accreditato ai sensi dell'articolo 29 del decreto legislativo 7
marzo 2005 n.82, dal legale rappresentante dell'università capofila della rete o
da un suo delegato. La delega è ammessa solo se firmata digitalmente dallo
stesso legale rappresentante ed inviata tramite la medesima procedura online.
9. Termine di presentazione dei progetti
I progetti devono essere presentati entro e non oltre il 28 maggio 2009.
10. Valutazione dei progetti
Per la valutazione dei progetti, è istituita presso il Dipartimento una
Commissione composta da due rappresentanti designati dal Dipartimento, di cui
uno con funzioni di Presidente, da due rappresentanti designati dal Ministero
dell'istruzione, università e ricerca e da un rappresentante della Conferenza
dei Rettori delle università Italiane (CRUI).
La partecipazione alla Commissione di cui al comma 1 è senza oneri per
l'Amministrazione e no dà diritto a rimborsi spese o compensi per i
partecipanti, comrpese eventuali spese di viaggio.
I progetti sono valutati in base ai criteri riportati nella tabella seguente:
Criterio Punteggio massimo
Qualità tecnico-organizzattiva 20
Partecipazione finanziaria dell'università (o rete) che superi il minimo del
40% sull'intero progetto 10
Presenza di cofinanziamenti offerti da altri soggetti pubblici o privati
(articolo 7) 10
Progetto presentato da una rete di università 20
Utilizzo di soluzioni a codice a sorgente aperto 20
Riuso di soluzioni tecniche e/o organizzative (come preferenza al riuso di
soluzioni già adottate da altri partecipanti alla rete, ove presenti) 20
11.Progetti ammessi al finanziamento
La Commissione di cui all'articolo 10 predispone una graduatoria di merito che
definisce l'ordine decrescente dei progetti ammessi, con relativo finanziamento
assegnato, fino al limite delle risorse disponibili.
Tale graduatoria è approvata con provvedimento del Dipartimento e pubblicata sul
sito Internet del Dipartimento www.innovazionepa.it/dit nonché sui siti
Internet www.ict4university.gov.it e www.miur.it.
L'approvazione della graduatoria di cui al comma 2 è subordinata all'effettiva
disponibilità delle risorse di cui all'art. 3 sul pertinente capitolo di
bilancio del Dipartimento.
12. Modalità di erogazione dei finanziamenti
Le modalità di attuazione e monitoraggio dei progetti e quelle di erogazione dei
finanziamenti assegnati sono disciplinate tramite apposite convenzioni, secondo
il fac-simile agli allegati 2A e 2B, stipulate tra il Dipartimento e le
università.
Nel caso di progetto presentato da una singola univeristà, la convenzione, pena
la decadenza, deve essere sottoscritta con firma digitale dal legale
rappresentante dell'univeristà o da un suo delegato ed inviata al Dipartimento
entro 2 mesi dalla data di pubblicazione della graduatoria di cui all'articolo
11, utilizzando la procedura online disponibile sul sito Internet
www.ict4university.gov.it, alla sezione "Università digitale". La delega è
ammessa solo se firmata digitalmente dallo stesso legale rappresentante ed
inviata tramite medesima procedura online.
Nel caso di progetto presentato da una rete di università, la convenzione,
sottoscritta con firma digitale dai legali rappresentanti di tutte le univeristà
facenti parte delle rete, pena la decadenza, deve essere inviata al Dipartimento
dall'università capofila entro 2 mesi dalla data di pubblicazione della
graduatoria di cui all'articolo 11, utilizzando la procedura online disponibile
sul sito Internet www.ict4university.gov.it, alla sezione "Università digitale".
Le deleghe sono ammesse solo se firmate digitalmente dagli stessi legali
rappresentnati ed inviate tramite la medesima procedura online.
13. Attività di monitoraggio e revoca dei finanziamenti
In caso di mancata o difforme realizzazione del progetto rispetto a quanto
approvato o in caso di mancato rispetto della durata temporale, può essere
disposta la revoca del finanziamento con provvedimento del Dipartimento.
14. Comunicazione dei risultati
Il Dipartimento e le università, sia singolarmente, sia in quanto parte di una
rete, possono promuovere i risultati raggiunti congiuntamente o singolarmente
nell'ambito di proprie inziative di comunicazione.
Al fine di promuovere e divulgare l'iniziativa, le università, sia
singolarmente, sia in quanto parte di una rete, autorizzano il Dipartimento alla
pubblicazione del progetto sul sito Internet www.ict4university.gov.it.
Le università possono utilizzare il logo grafico "ICT4University" per connotare
le attività correlate al progetto.
15. Coordinamento tra i progetti ammessi
Al fine di favorire le possibili sinergie tra i progetti ammessi, è istituito
presso il Dipartimento un Tavolo tecnico composto da due rappresentanti
designati dal Dipartimento, di cui uno con funzioni di coordinatore, due
rappresentanti designati dal Ministero dell'istruzione, università e ricerca e
un rappresentante designato da ciascuna università il cui progetto sia stato
ammesso, ovvero dall'università capofila in caso di progetto presentato da una
rete.
Il Tavolo tecnico è finalizzato alla discussione e condivisione delle soluzioni
tecnologiche ed organizzative adottate dai progetti ammessi che abbiano
rilevanza trasversale, con particolare attenzione ai temi generali della
cooperazione applicativa, delle modalità di automazione dei flussi informativi
verso il Ministero dell'istruzione, università e ricerca, del fascicolo dello
studente e del servizio di verbalizzazione elettronica degli esami.
Al Tavolo tecnico potranno essere inviati i rappresentanti di altre università,
previo parere dei rappresentanti di cui al comma 1.
16. Contatti
Eventuali richieste di chiarimento relative al presente avviso possono essere
inviate all'indirizzo di posta elettronica unidig.info@ict4university.gov.it.
17. Pubblicazione del presente Avviso
Il presente avviso è pubblicato sul sito Internet del Dipartimento
www.innovazionepa.it/dit, nonché sui siti Internet www.ict4university.gov.it e
www.miur.it.
L'estratto del presente avviso è pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale della
repubblica Italiana- Serie Generale del 16 marzo 2009.
