Tutte le copie degli Annuari Accademici, in pessime condizioni cartacee, sono state scannerizzate una per una per salvarle dalla distruzione. Il lavoro di ricostruzione, eseguito con scrupolosa e minuziosa cura, è durato circa nove mesi. Le Cautele (documenti contabili) qui pubblicate sono state fotografate con macchina digitale e prese a caso scegliendole tra le più chiare e in evidenza. Ne seguiranno altre più significative. Seguirà anche una pedissequa catalogazione di esse nonchè la loro pubblicazione con la relativa descrizione. L'entità delle Cautele in possesso dell'Archivio è numerosa, essa consta di volumi elegantemente rilegati in originale con copertine cartonate risalenti al secolo XVIII, che costituiscono un nucleo storico prezioso per il nostro Archivio, il quale, si ribadisce, è stato dichiarato con D.M. 28 settembre 1978 del Ministero per i Beni Culturali e Ambientali "di particolare importanza, ai sensi e per gli effetti dell'art. 31, lettera c), del D.P.R. 30 settembre 1963, n. 1409"