AGREEMENT FOR A JOINT RESEARCH DOCTORAL THESIS
CONVENZIONE PER UNA CO-TUTELA DI TESI DI DOTTORATO DI RICERCA

The University of Palermo, whose headquarters are at Piazza Marina, 61, Palermo, Italy, represented for the purposes hereof by the Rector Prof. Fabrizio Micari further to the powers vested in him,
L’Università degli Studi di Palermo con sede in Palermo (Italia), Piazza Marina, 61 rappresentata dal Rettore Prof. Fabrizio Micari, che opera in virtù dei poteri che gli sono conferiti,

AND
E

the University of _____________________ represented for the purposes hereof by _____________________ further to the powers vested in him,
l’Università di _____________________ rappresentata da _____________________ che opera in virtù dei poteri che gli sono conferiti,

For the University of Palermo:
•	having regard to Law no.210/98, art.4 on research doctorates;
•	having regard to Ministerial Decree no.224/99 on rules governing research doctorates;
•	having regard to Ministerial Decree no.509/99 on rules governing the curricular autonomy of universities;
•	having regard to Law no.240/12, art.19 on research doctorates;
•	having regard to the University Regulations on research doctorates;
Per l’Università degli Studi di Palermo:
•	VISTA la Legge 210/98, art.4 – dottorato di ricerca;
•	VISTO il D.M. 224/99 recante norme in materia di dottorato di ricerca
•	VISTO il D.M. 509/99 recante norme concernenti l’autonomia didattica degli Atenei;
•	VISTO la Legge 240/10, art.19 – dottorato di ricerca;
•	VISTO il Regolamento di Ateneo in materia di dottorato di ricerca;

For the University of __________________:
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Per l’Università di __________________:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

united in their desire to contribute to establishing and/or developing scientific co-operation between Italian and foreign teams of researchers through the mobility of doctoral candidates,
nell’intento di contribuire ad instaurare e/o sviluppare la cooperazione scientifica tra gruppi di ricerca italiani e stranieri attraverso la mobilità dei dottorandi,

AGREE AS FOLLOWS
CONVENGONO E STIPULANO QUANTO SEGUE

First Part - Administrative Matters
Parte prima – Modalità amministrative

Art.1)
The University of Palermo and the University of __________________________ (hereinafter referred to as the "Institutions") agree, in accordance with the applicable laws, rules and regulations in force in each of their respective countries and Institutions, to jointly organise a doctoral thesis for the benefit of the following doctoral candidate:

name and surname:
place and date of birth:
enrolled in the research doctorate course in:
title of the thesis:

The principles governing the joint doctoral thesis as well as the relevant administrative procedures and education related matters are established in this agreement.

L’Università degli Studi di Palermo e l’Università di __________________________ denominati qui di seguito “Istituzioni” concordano, nel rispetto delle leggi e dei regolamenti in vigore in ciascun Paese e/o Istituzione, di organizzare congiuntamente una co-tutela di tesi di dottorato a beneficio del/la dottorando/a sottoindicato/a:

nome e cognome:
luogo e data di nascita:
iscritto/a al corso di Dottorato di Ricerca in:
titolo della tesi:

I principi e le modalità amministrative e didattiche di tale co-tutela sono definiti dalla presente convenzione.

Art.2)
The period for researching and writing the thesis shall be 3 years, commencing from __________. Where necessary such term can be prolonged in accordance with the rules in force at both of the Institutions.

La durata per la preparazione della tesi è di 3 anni, a partire dal ______________. In caso di necessità tale durata potrà essere prorogata in conformità con la regolamentazione vigente nelle due Istituzioni.

Art.3)
The thesis shall be researched and written in alternating periods (more or less of equal length) at both Institutions. The duration of such periods shall be fixed by agreement between the two thesis supervisors. The Institutions will put on hand of the doctoral candidate didactic and research structures and will assure the same services supplied to their own doctoral candidates.

La preparazione della tesi si effettuerà in periodi alterni, pressoché equivalenti, in ciascuna delle due Istituzioni. La durata di tali periodi sarà fissata in comune accordo dai due Direttori di tesi. Le istituzioni metteranno a disposizione del dottorando le strutture didattiche e di ricerca necessarie e, comunque, garantiranno i servizi forniti ai propri dottorandi.

Art.4)
Mr./Ms. ______________________ shall be registered with both Institutions. The candidate shall pay the normal registration fees to the University of _________________ 

Il/la dott./dott.ssa ______________________ sarà iscritto/a in entrambe le Istituzioni. Corrisponderà i regolari diritti di iscrizione all’Università degli Studi di ___________________.

Art.5)
For the entire period required to research and write the thesis, Mr./Ms. _____________ shall be entitled to the benefits of the Italian health service in accordance with the relevant Community regulations in this regard (Form E128). The candidate may independently take out personal insurance for any risks over and above those covered by the national health service.

Per tutto il periodo di preparazione della tesi il/la dott./dott.ssa _____________ beneficerà della copertura sanitaria italiana, valida nei Paesi dell’UE secondo i regolamenti comunitari vigenti in materia (modello E128). Per tutto quel che concerne gli ulteriori rischi non coperti da assicurazione prevista per legge, il/la dottorando/a provvederà autonomamente tramite una propria assicurazione personale.

Second Part - Educational Matters
Parte seconda – Modalità didattiche

Art.6)
The candidate shall research and write the thesis under the joint supervision of:
for the University of _________________:
Professor _________________
(Department of _______________)
for the University of Palermo:
Professor _________________
(Department of _______________)
each of whom undertake to fully perform their duties as tutors of the candidate and to evaluate - by means of separate and individual written reports - the doctoral thesis. The positive assessment of both thesis supervisors shall be a necessary prerequisite for admission to the final examination.

Il/la dott./dott.ssa preparerà la tesi sotto la direzione comune dei professori:
per l’Università degli Studi di _________________:
Professore _________________
(Dipartimento di _______________)
Per l’Università degli Studi di Palermo:
Professore _________________
(Dipartimento di _______________)
che si impegnano ad esercitare pienamente la funzione di tutori del/la dottorando/a e si impegnano a valutarne, ciascuno con propria relazione scritta, la tesi di Dottorato. Il giudizio positivo di entrambi i Tutor è condizione necessaria per l’ammissione all’esame finale.

Art.7)
The one and only oral defence of the thesis shall take place at University of _____________.

La discussione della tesi, unica, avrà luogo presso l’Università degli di ________________.

Art.8)
The examinations commission shall be appointed by the rectors of both universities and shall have an equal number of academics from both Institutions. The commission shall comprise at least four members coming from the discipline that the doctorate has been undertaken in, including the two thesis supervisors.

La Commissione giudicatrice è nominata dai Rettori delle due Università ed è composta da rappresentanti scientifici delle due Istituzioni in numero pari; deve comprendere almeno quattro membri appartenenti ai settori scientifico-disciplinari del Dottorato, tra cui i due Tutor.

Art.9)
The Institutions, for their own part, shall bear any travel expenses incurred by the thesis supervisor and members of the examination commission unless otherwise agreed with the Partner Institution. For the University of Palermo: the Department of _______________________ that the research doctorate in ____________________________ pertains, for the University of ________________: the Department of _______________________ that the research doctorate in ____________________________ pertains.

Le Istituzioni, ciascuna per la propria parte, sosterranno le eventuali spese di missione dei tutor, nonché dei membri della Commissione, se non diversamente convenuto con l’istituzione partner. In particolare per l’Università degli studi di Palermo le spese saranno a carico del Dipartimento di _________________ cui afferisce il Corso di Dottorato di Ricerca in: _______________________________________________________________________________ , mentre per l’Università degli studi di __________________________ le spese saranno a carico del Dipartimento di _________________ cui afferisce il Corso di Dottorato di Ricerca in: _______________________________________________________________________________.

Art.10)
The thesis shall be written and orally defended in _______________, the abstract shall be written in the language of the Partner Institution or in english and shall be presented orally in that language at the time the thesis itself is being defended. The Teaching Body may authorise the writing of the thesis in english or in another language of the European Union.

La tesi sarà redatta e discussa in lingua _______________, (il riassunto sarà redatto nella lingua dell’Università partner o in alternativa in inglese e sarà presentato oralmente in tale lingua in sede di discussione della tesi medesima). Il Collegio dei Docenti può autorizzare la redazione della tesi in lingua inglese o in altra lingua dell’Unione Europea.

Art.11)
Each of the two Institutions undertakes to award a doctoral degree for the same thesis following a favourable report issued by the examination commission. The doctoral degree will be completed with the caption “Joint research doctoral thesis with the University of _______________________.

The University of Palermo will award a research doctoral degree in:
_______________________________________________________________________________.

The University of ______________________ will award a research doctoral degree in:
_______________________________________________________________________________ .

Ognuna delle due Istituzioni rilascerà il titolo di dottore di ricerca per la stessa tesi, in seguito ad una relazione favorevole della Commissione giudicatrice. Il titolo di dottore di ricerca sarà completato con la dizione “tesi in co-tutela” con l’Università degli Studi di __________________.

L’Università degli Studi di Palermo conferirà il titolo di dottore di ricerca in ________________________________________________________________________________

L’Università di _______________________________ conferirà il titolo di dottore di ricerca in:
_______________________________________________ 

Third Part - Conclusion
Parte Terza – Conclusione

Art.12)
Doctoral candidates shall observe the rules of the host Institution.

I dottorandi dovranno rispettare i regolamenti dell’Istituzione ospitante.

Art.13)
The contracting Institutions, through the offices of their respective thesis supervisors, undertake to notify each other of all the information and documentation useful for the purposes of organising the joint thesis that is the subject matter of this present agreement.

Le Istituzioni contraenti, attraverso l’intermediazione dei rispettivi tutor, si impegnano a comunicarsi rispettivamente tutte le informazioni e la documentazione utile per l’organizzazione della co-tutela di tesi oggetto della presente convenzione.

Art.14)
The presentation, deposit and reproduction of the thesis shall be done in each and every country in accordance with the applicable regulations in force. The protection of the subject matter of the thesis and likewise the publication, exploitation and protection of the results obtained by the candidate’s research in the contracting Institutions shall be subject to the applicable law in force and guaranteed in compliance with the specific procedures in this regard of each of the countries involved in the joint thesis.

Le modalità di presentazione, di deposito e riproduzione della tesi saranno effettuati in ogni paese secondo i regolamenti in vigore. La protezione dell’oggetto della tesi, così come la pubblicazione, lo sfruttamento e la protezione dei risultati ottenuti con lo studio di ricerca del/la dottorando/a nelle Istituzioni contraenti saranno assoggettati alla normativa in vigore e assicurati conformemente alle procedure specifiche di ciascun Paese coinvolto nella co-tutela.

Art.15)
This agreement shall be effective as and from the date of its execution by the authorised representative of each contracting Institution and shall be valid until the end of the academic year during which the thesis or study will be orally defended.

La presente convenzione entra in vigore dalla data di firma del rappresentante legale di ciascuna Istituzione contraente e sarà valida fino alla fine dell’anno accademico nel corso del quale la tesi o lo studio saranno discussi.

Art.16)
This agreement is drawn up in no._____ which have binding legal force.

La presente convenzione è redatta in n._____ esemplari originali aventi valore legale.

Palermo, (data)					       ___________, (data)

Per l’Università degli Studi di Palermo	                   For University of __________________

  	          Il Rettore	  			                    Il Presidente/Rettore/Direttore
       (Prof.                            )                                                             (Prof.                      )

_______________________________                            ___________________________________

Il Coordinatore del Dottorato di Ricerca 		         Il Coordinatore del Dottorato di Ricerca 
        (Prof.                        )                                                              (Prof.                  )

________________________________                          ___________________________________

               Il Tutor					              Il Tutor
           (Prof.                           )                                                      (Prof.                             )

________________________________		       ___________________________________

Il Dottorando						          				                (Dott.                     )

________________________________