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Fornitori commerciali di documenti

25-mar-2014

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Quando non è possibile rintracciare sul territorio nazionale il documento ricercato, si può ampliare la ricerca all'estero ricorrendo ai  servizi commerciali per la fornitura dei documenti.

Si tratta di servizi diversi da quelli di cooperazione interbibliotecaria, come Nilde,che si basano sulla reciprocità dello scambio: sono monodirezionali e viene sempre corrisposto un pagamento (tariffa a documento) per il lavoro di fornitura svolto.

Si segnalano di seguito le caratteristiche dei principali fornitori a pagamento di documenti su rete europea: Subito per la Germania, British Library Document Supply service per il Regno Unito, INIST CNRS (RefDoc) per la Francia.

 

SUBITO

 

Sito webhttp://www.subito-doc.de/?lang=en

Paese e Lingua: Germania – Interfaccia in lingua inglese
Descrizione: Subito è un servizio di fornitura dei documenti a pagamento (economicamente piuttosto competitivo)  gestito da un consorzio di biblioteche internazionali di area tedesca. Grazie alla cooperazione interbibliotecaria permette di individuare il documento desiderato attraverso un Meta-Opac che abbraccia i più importanti cataloghi collettivi tedeschi. 
Consistenza del catalogo di Subito: circa 1 milione di periodici stampati da tutte le aree di specializzazione e in tutte le lingue e circa 3,5 milioni di riferimenti d'archivio dalle biblioteche fornitrici. 

http://www.subito-doc.de/index.php?pid=Ressourcen-sad


Copertura editoriale di Subito e relativi prezzi

http://www.subito-doc.de/index.php?mod=pb&vl_name=alleVerleger

Accesso ai servizi: si effettua una registrazione

Modalità di pagamento: tabella dei prezzi 

http://www.subito-doc.de/index.php?pid=PreiseIntKG568

I prezzi possono subire variazioni da biblioteca a biblioteca che fornisce il servizio, ma rispettano sempre il gruppo di appartenenza e la velocità di consegna richiesta. Diverse modalità di pagamento, tra cui “by cheque (EUR 200.00 or more)” tramite deposito di una cifra che viene spesa via via che si ordinano gli articoli. 

http://www.subito-doc.de/index.php?pid=zentralregulierung

Modalità di invio dei documenti: Via e-mail. E’ previsto che la fornitura elettronica dei documenti al di fuori del territorio tedesco avvenga attraverso tecniche di DRM 

http://www.subito-doc.de/index.php?pid=DRM-GALS 

In particolare è richiesto che il documento venga criptato attraverso un software particolare, che i metadati contengano le limitazioni all'uso imposte, e che il documento sia visualizzabile solo attraverso il plug-in Adobe Reader. Gli articoli richiesti rimangono localmente memorizzati sul server della TIB (il server tedesco) e non possono essere trasmessi a terze parti. Il DRM deve permettere:

  • la fornitura elettronica su un PC particolare usando un particolare account utente (una volta che il documento è stato aperto rimane legato a quei particolari PC e account);

  • l'apertura e la visualizzazione del documento senza limitazioni per 30 gg;

Tempi di spedizione: Subito offre un servizio normale (entro 72 ore) ed un servizio celere (entro le 24 ore). 

http://www.subito-doc.de/index.php?pid=Liefer

 

BRITISH LIBRARY DOCUMENT SUPPLY SERVICE

 

Sito web:  http://www.bl.uk/reshelp/atyourdesk/docsupply/index.html

Accesso al catalogo:

http://direct.bl.uk/bld/Home.do;jsessionid=92090A4F9B374673E16EB75F42F0C55A

Paese e Lingua: Regno unito – Interfaccia in lingua inglese
Descrizione: Document supply service è il centro per la fornitura di documenti e per il prestito interbibliotecario della British library, con un enorme patrimonio aggiuntivo di periodici e di altri documenti dedicato esclusivamente a prestito e riproduzione


Consistenza: Una vasta e diversificata collezione che include: Serials, Books, The conference collections, Reports, Conferences and Theses, Microform research collections, Music scores (sheet music), Newspapers, Official publications, Oriental material, Patents, Reports, Russian and East European material, Theses, Translations.
Per quanto riguarda, in particolare, i periodici: circa 40.000 titoli di seriali con un incremento di 800 nuovi titoli sottoscritti ogni anno. Il patrimonio attuale include anche  170.000 titoli che hanno cessato la pubblicazione o per i quali BL ha sospeso l'abbonamento.
In generale, la politica di acquisizione dei seriali tende a privilegiare l'acquisizione di materiale utilizzabile per la ricerca, l'industria e l'istruzione superiore (livello universitario e oltre), a prescindere dal soggetto e dalla lingua.
Tutte le specifiche sulla consistenza della collezione:

http://www.bl.uk/reshelp/atyourdesk/docsupply/collection/index.html

Accesso ai servizi:  Ci sono due modalità di registrazione ai servizi: Utenti occasionali (se si acquistano meno di 100 documenti l’anno) che aderiscono alla formula British Library Direct e Utenti registrati (oltre 100 documenti acquistati all’anno).


Utenti occasionali (tutte le info):  http://www.bldss.bl.uk/BLDSS/


Utenti registrati (regular costumers) – Tutte le info: 

http://www.bl.uk/reshelp/atyourdesk/docsupply/help/register/regularcustomers/index.html

Modalità di pagamento:

Tabella dei prezzi

http://www.bl.uk/reshelp/atyourdesk/docsupply/help/pricing/index.html 

I costi non includono la copyright fee, che ha prezzi estremamente variabili da editore a editore. Per i clienti che hanno un account registrato (regulars) esistono diverse modalità di pagamento, tra cui il “Deposit account” che permette di depositare una cifra in anticipo da cui detrarre via via i pagamenti, oppure il “Billing account” con il pagamento di una fattura mensile. 

http://www.bl.uk/reshelp/atyourdesk/docsupply/help/accountspayments/index.html
 
Modalità di invio dei documenti: per l’invio elettronico sicuro viene utilizzato un DRM e la visualizzazione avviene tramite Adobe Reader. Il file viene caricato su un server della British Library e al momento del download da parte della biblioteca richiedente, ne avviene il criptaggio attraverso Adobe Content Server. La visualizzazione è consentita solo attraverso l'utilizzo di Adobe Reader


Tempi di spedizione: Standard (da 2 a 5 giorni) / 24 ore / 2 ore

 

INIST CNRS 

 

Sito web: http://www.inist.fr/spip.php?rubrique20


Catalogo: http://www.refdoc.fr/?traduire=en

Paese e Lingua: Francia – Interfaccia disponibile in lingua inglese 
Descrizione: INIST è l'unità di servizio del CNRS francese che svolge la funzione di centro di documentazione. Tra i diversi servizi che svolge a favore delle biblioteche vi è anche quello di document delivery. L’agenzia francese è uno tra gli information broker più importanti in Europa 

Consistenza: RefDoc dà accesso ad oltre 50 milioni di record di articoli, libri, relazioni, atti di convegni, tesi di laurea etc nei campi della scienza, tecnologia, medicina, scienze umanistiche e sociali, dal 1847 fino ai giorni nostri. Viene aggiornato quotidianamente.


Accesso ai servizi: Occorre registrarsi e aprire un account 

http://www.refdoc.fr/Pagesfilles/faq#question1 

Gli steps per ordinare un documento 

http://www.refdoc.fr/Pagesfilles/premierevisite

Modalità di pagamento: 

La tabella completa delle tariffe

http://www.inist.fr/IMG/pdf/2013-tarif_general_en.pdf 

Diverse modalità di pagamento, tra cui “UC Account”, una forma di deposito della somma da cui vengono via via detratti i pagamenti per i vari ordini

Modalità di invio dei documenti:  tre modalità di invio elettronico per i journal articles. Modalità S.E.D. (Secure Electronic Delivery): la gestione dei PDF avviene, come per SUBITO, attraverso il DRM FileOpen Plug-in che è necessario installare lato client per la visualizzazione e la stampa dell'articolo che rimane disponibile per il tempo concordato con l'editore (in genere al massimo 30 giorni); modalità D.E.D. (Direct Electronic Delivery): il PDF viene inviato direttamente al pc del cliente che non deve installare nessun plug-in per visualizzare il file (non è protetto da DRM).;  invio elettronico sicuro tramite ARIEL.

Tempi di spedizione: 24 h (formula RUSH)