Un buon numero di editori di riviste (i più grandi editori internazionali) oggi consentono l’autoarchiviazione nei depositi istituzionali, ma prima di procedere al deposito occorreverificare sia la disponibilità o meno dell’editore nei confronti dell’autoarchiviazione che le condizioni in cui essa è possibile (versione da archiviare, tempistica del deposito, restrizioni particolari).

Molti editori non permettono il deposito della versione editoriale, ma generalmente consentono l’autoarchiviazione del preprint dell’autore non referato o della bozza già referata ma ancora priva del layout dell’editore; talvolta gli editori possono chiedere una posticipazione nell’autoarchiviazione (embargo da 6 a 18 mesi) per salvaguardare gli interessi economici.

Per orientarci consapevolmente nel mondo delle politiche sul copyright adottate dagli editori stranieri, notizie spesso difficili da recuperare e da interpretare, disponiamo di Romeo  (nato all’interno del progetto Sherpa Romeo), un database dedicato alle policies editoriali che, attraverso un’interfaccia di ricerca semplice e intellegibile, indica per ogni rivista se è possibile effettuare il deposito degli articoli nell’archivio aperto e con quale modalità (preprint, postprint, nessun deposito).
 

In relazione alla maggiore o minore apertura nei confronti dell’Open Access, Romeo classifica gli editori in base a quattro colori:

Per comprendere meglio il significato della nomenclatura utilizzata sul sito Romeo e far chiarezza su quale versione è consentito autoarchiviare, sarà utile consultare la seguente legenda:

• pre-print dell’autore (Author’s Pre-print): la bozza (manoscritto) dell’autore prima della sottomissione all’editore (pre-refereeing / bozza pre-referaggio)
• post-print dell’autore (Author’s Post-print): la versione finale dell’articolo già referata ma ancora con il layout dell’autore (final draft post- refereeing / bozza referata)
• post-print dell’editore (Publisher’s Version/PDF): la versione finale dell’articolo impaginata con il layout dell’editore

Per saperne di più vai a Politiche di copyright degli editori nei confronti dell’autoarchiviazione