RESPONSABILE UNITA' OPERATIVA: ANNA MARIA BUFFA

• Supporto organizzativo e amministrativo al Direttore;
• Interfaccia verso gli uffici dell’Amministrazione Centrale e l’utenza esterna;
• Corrispondenza in entrata e in uscita;
• Protocollo in entrata e in uscita, archivio documenti;
• Convocazioni riunioni;
• Istruttoria e predisposizione di atti d’ufficio di competenza del Direttore;
• Istruttoria e predisposizione dei Provvedimenti/Decreti direttoriali per le materie di competenza della U.O..
• Gestione Organi Collegiali (Consiglio di Dipartimento – Giunta di Dipartimento):
• Istruttoria delle pratiche da sottoporre agli Organi Dipartimentali;
• Predisposizione ordine del giorno sedute degli Organi Collegiali;
• Invio convocazioni Organi Collegiali;
• Anticipazione ai componenti degli Organi Collegiali della documentazione oggetto di trattazione per le materie di competenza della U.O.;
• Supporto al Direttore e al RAD durante le sedute degli Organi Collegiali;
• Verbalizzazione e redazione verbali delle sedute degli Organi Collegiali;
• Predisposizione - per la pubblicazione - degli esiti deliberativi;
• Predisposizione e trasmissioni delle delibere - e correlata documentazione - agli Uffici dell’Amministrazione Centrale, ove richiesto, per le materie di competenza della U.O.;
• Gestione delle procedure per le elezioni delle componenti elettive del Consiglio di Dipartimento e della Giunta di Dipartimento.
• Predisposizione e gestione degli adempimenti legati al Personale Docente e T.A. in servizio presso il Dipartimento, curando il trattamento della correlata documentazione prodotta, in osservanza delle Normative vigenti in materia.
• Supporto alle attività relative alla programmazione delle risorse umane;
• Predisposizione e trasmissione agli Uffici dell’Amministrazione Centrale delle prese di servizio del Personale Docente e T.A.;
• Supporto al Direttore e al RAD in merito alle richieste di autorizzazione allo svolgimento di incarichi extraistituzionali da parte del Personale Docente e T.A.;
• Istruttoria delle pratiche relative alle richieste del personale docente di congedo per motivi di studio, concesso ai sensi dell’art. 17, comma 1, del D.P.R. n. 382 dell’11.07.1980 e ss.ms.ii.;
• Istruttoria delle pratiche relative alle richieste di conferimento dei riconoscimenti onorifici (intitolazione aule - onorificenza di “Benemerito dell’Ateneo di Palermo”, etc.).
• Gestione delle procedure per la stipula di protocolli d’intesa, accordi, convenzioni e contratti sia di carattere istituzionale sia di natura commerciale:
• Istruttoria delle pratiche relative alle richieste di stipula da sottoporre – per preventiva valutazione alla Commissione DARCH, appositamente istituita, e successivamente all’approvazione del Consiglio di Dipartimento;
• Trasmissione del documento approvato dal Consiglio di Dipartimento alle Parti interessate per la relativa sottoscrizione;
• Assegnazione numero di repertorio al documento sottoscritto dalle Parti – tramite il sistema di protocollazione TITULUS;
• Predisposizione e trasmissioni delle delibere - e correlata documentazione - agli Uffici di competenza dell’Amministrazione Centrale per la stipula di protocolli d’intesa, accordi e convenzioni con Istituzioni e Enti italiani o esteri da sottoporre alla firma del Rettore;
• Gestione dell’iter procedurale per il conferimento di incarichi di collaborazione a soggetti esterni.
• Applicazione delle Normative in materia di Personale, di Privacy, di Trasparenza e Anticorruzione, e relativi adempimenti operativi inerenti la pubblicazione dei correlati atti, secondo le disposizioni normative vigenti, attraverso la collaborazione del Personale afferente alle altre UU.OO.
• Gestione procedure per l’attivazione di Borse di studio post-lauream e Assegni di ricerca.