• Semplificazione e digitalizzazione degli atti amministrativi
• Indicazioni sui flussi documentali informatici per la digitalizzazione dell’azione amministrativa
  
• Decreto di nomina di Responsabile per la transizione al digitale
  
• Decreto di nomina di Responsabile per la conservazione dei documenti informatici e dei documenti informatici amministrativi
• Decreto di nomina di Coordinatore del sistema documentale
• Decreto di nomina di Responsabile della gestione documentale

• Aggiornamento informative privacy ai sensi del regolamento europeo UE 679/2016 in materia di protezione dei dati personali

• Manuale di gestione del protocollo
  

• Massimario di selezione di UNIPA approvato dalla Soprintendenza archivistica della Sicilia
  

• Palermo, Palazzo Steri 3 maggio 2017 (Donato A. Limone, Giuseppe Lo Re, Gianni Penzo Doria)
• Il Responsabile della transizione digitale (Salvatore Marras, Ernesto Belisario, Laura Castellani)
• Il Responsabile della gestione documentale (Salvatore Marras, Mariella Guercio, Armando Tomasi)
• Il Responsabile della protezione dei dati personali (Salvatore Marras, Mariella Guercio, Armando Tomasi)

• Il ruolo del Responsabile alla transizione al digitale in un Ateneo (aggiornato al 3.10.2018)
  
• Tabella di PROCEDAMUS (procedimenti amministrativi, affari e attività)
• I procedimenti amministrativi delle università italiane (a cura di Gianni Penzo Doria)
  
• Progetto Aurora (Amministrazioni Unite per la Redazione degli Oggetti e la Registrazione delle Anagrafiche nel protocollo informatico)
• Pillole di Aurora
• Circolare MEF n. 3 del 20/01/2014 - Controllo di regolarità amministrativa e contabile su documenti informatici
• Circolare MEF n. 17 del 9/6/2016 - Controllo di regolarità amministrativa e contabile su documenti amministrativi informatici - regole tecniche previste dal DPCM 13 novembre 2014
  
• Direttiva PCM n. 14 del 22.12.2011 - adempimenti P.A. in materia di certificati e dichiarazioni sostitutive
  
• DPCM 3 dicembre 2013 - Conservazione documenti informatici, protocollo informatico
• DPCM 22 febbraio 2013 - Firme elettroniche
• DPCM 13 novembre 2014 - Documenti informatici
• CAD (D.Lgs. 82/2005) aggiornato con D.Lgs. 179/2016
• CAD (D.Lgs. 82/2005) aggiornato con D.Lgs. 217/2017
• Regolamento eIDAS 910/2014
  
• Regolamento UE 2016/679
• Linee Guida Codau sul Regolamento UE/679
  
• Ulteriori informazioni sulla dematerializzazione
  

• "Produzione, gestione e archiviazione dei  documenti informatici in Ateneo" (M.G. Tartamella)
• "Il ruolo del responsabile della transizione al digitale in Ateneo" (M.G. Tartamella)
• "La sicurezza informatica in Ateneo" (M.G. Tartamella)
• "Gestione documentale, protocollo e strumenti di cooperazione nella moderna amministrazione" (R. Siino)
• "EML how to con Titulus" (R.Siino)
• Innovazione Organizzativa nella PA e Conservazione (C. Belfiore)
  
• Gestione documentale con Titulus (L.F. Nisi)
• Fascicolare documenti con Titulus
• Fascicolare documenti con Titulus (A. Paternò)
• Amministrazione digitale e innovazione organizzativa in UNIPA (A. Paternò)
  
• Manuale di Titulus 4.3.3
• Indicazioni operative per la dematerializzazione dei processi amministrativi con Titulus v . 4 (R. Siino)
  

• Progetta, realizza e gestisce i portali di Ateneo dedicati agli studenti, ai docenti, all’offerta formativa, alle carriere amministrative e didattiche, alla verbalizzazione elettronica dei verbali di profitto, alla ricerca, alla valutazione della didattica e altro;
• Supporta l’Area qualità, programmazione e supporto strategico per quanto concerne i dati relativi agli studenti;
• Cura le trasmissioni periodiche di dati all’ANS (Anagrafe Nazionale degli Studenti);
• Gestisce la banca dati di Ateneo relativa agli studenti;
• Svolge attività di data mining e di BI (Business Intelligence)
• Svolge le attività relative agli aspetti sistemistici legati ai sistemi di elaborazione, alla virtualizzazione, allo storage, all’email, al DNS, alle reti wired e wireless, alla sicurezza informatica, al backup dei dati e dei sistemi, al DR (Disaster Recovery);
• Cura i rapporti con il GARR;
• Cura gli aspetti sistemistici legati ai database, agli application server al loro backup e al portale informativo di Ateneo;
• Cura inoltre gli aspetti informatici legati alla rilevazione delle presenze e quelli relativi all’e-learning;
• Cura il buon funzionamento delle attrezzature informatiche e delle sale macchine gestite;
• Cura la manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti tecnologici del Sistema Informativo di Ateneo, della disponibilità dei locali e dei servizi per tutte le attività di competenza dell’Area, dell’identity management, del sistema VoIP e della telefonia fissa e mobile;
• Coordina le attività degli AdS delle sedi decentrate;
• Cura le attività di conservazione sostitutiva, di firma digitale a supporto dei processi informatico – giuridici di dematerializzazione per l’Ateneo di Palermo;
• Svolge funzioni di supporto al DPO (Data Protection Officer)
• Gestisce il servizio office365 su piattaforma microsoft (dominio @you.unipa.it);
• Gestisce il servizio Google Apps su piattaforma Google (dominio @community.unipa.it);
• Monitora il funzionamento dell’impianto elettrico e di condizionamento delle sale macchine in raccordo con l’Ufficio Tecnico;
• Gestisce le banche dati d'Ateneo (personale, ricerca, contabilità) e il sistema di Protocollo
• Cura le attività di ETL (Extract, Trasform and Load);
• Supporta l’Area qualità, programmazione e supporto strategico per quanto concerne dati CSA e CoEP;
• Cura i rapporti con CINECA per i vari prodotti utilizzati in convenzione: UGOV-ricerca (IRIS), UGOV- contabilità, UGOV progetti di ricerca, UGOV compensi e missioni e Titulus;
• Svolge funzioni di Program Manager per i prodotti Cineca U-gov;
• Svolge funzioni di Ufficio di fatturazione unica di Ateneo codice IPA “UFN4YU” e nome “Uff_eFatturaPA” e di coordinamento delle tempistiche di pagamento;
• Gestisce il sistema UNIPA_CARD.

La Società Rapid7, società Leader dei prodotti di Vulnerability Management, Siem, Log retention, utilizzati nel quotidiano dal Personale del S.I.A. UO Reti e Sicurezza, per rilevare gli attacchi informatici ed effettuare tests preventivi, di vulnerabilità dei servizi erogati, ha inserito il “caso di successo” dell’Università degli Studi di Palermo, insieme a grandi “Customers” quali: Adobe, Amazon, American Express, IBM, Ingram Micro, jetBue Airways, Johnson & Johnson, Kellogg's, Microsoft, Nasdaq, Northrop Grumman, SanDisk, Whirlpool, nonchè le Università Carnegie Mellon University, Harvard Business School, The Florida State University, University of Mary Washington, Universität Salzburg, Weil Cornell University.

Il logo e il "caso di successo" sono consultabili sui seguenti link:

https://www.rapid7.com/company/customers.php

https://www.rapid7.com/globalassets/_pdfs/customer-stories/rapid7-insightidr-university-palermo-customer-story.pdf