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U.O. Segreteria d'Area Qualità

Declaratorie:

 Smistamento della corrispondenza, protocollo in uscita
 Gestione del planning
 Gestione delle presenze del personale
 Gestione di eventuali attività comuni a più settori / U.O. della medesima Area
 Attività di collaborazione con il Dirigente nelle procedure per la gestione delle entrate e delle spese di competenza
 Aggiornamento delle banche dati di competenza e raccordo con il Sistema Informativo di Ateneo
 Gestione informatizzata dei processi di catalogazione della documentazione in ingresso e uscita dell’Area attraverso l’utilizzo di procedure dedicate per l’ottimizzazione delle risorse di Ateneo
 Digitalizzazione della documentazione sul protocollo informatico TITULUS
 Monitoraggio del caricamento degli ordini/contratti effettuati dalle singole strutture d’Area, relativamente alle acquisizioni di competenza
 Supporto attività connessa alla valutazione della performance
 Gestione delle procedure amministrativo contabili (controllo, verifica e pagamento) per le fatture elettroniche che riguardano i settori dell'Area
 Redazione di disposizione di impegni e liquidazione per missioni e partecipazione a corsi di formazione dei colleghi dell'area
 Procedure MEPA- Acquisti in Rete